Schulfest planen (Orga-Team)

Diese Map ist für das Orga-Team.

Für die Eltern-Helferliste die eigene Vorlage mit Buchungsfunktion nutzen (Kategorie Eltern & Kommunikation).

Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen versehen.

Anlass: Sommerfest / Jubiläum / Tag der offenen Tür

Termin: TT.MM., 14:00 bis 18:00 Uhr

Motto: eintragen

Schulleitung und Schulträger informiert

GEMA bei Musik prüfen, Hygieneauflagen bei Essensverkauf klären

Pro Stand eine Box: Klasse oder Gruppe, was wird angeboten, Standort, Strombedarf

14:30 Eröffnung durch Schulleitung

15:00 Chor

Weitere Slots eintragen, pro Auftritt 15 Minuten plus Umbau

Freitag 16:00 Aufbau: Bühne, Pavillons, Bänke (Hausmeister plus 8 Helfer)

Abbau direkt nach dem Fest

Musikanlage, Mikros, Kabeltrommeln, Absicherung der Kabelwege

Zusätzliche Tonnen, Ausschilderung, Putzplan während des Fests

Einnahmenziel (z. B. für den Förderverein):

Ausgaben: Bühne, Deko, Wechselgeld, Bändchen

Kassen: wer zählt, wer bringt zur Bank

Elternbrief bis TT.MM., Plakate, Website, ggf. Lokalpresse einladen

Lageplan am Eingang, Durchsagen, Fundbüro am Infostand

Kassensturz und Übergabe, Dankesrunde an Helfer, kurze Retrospektive: Was machen wir nächstes Jahr besser?