Fachtag Schulportal Hessen und LUSD - 07.06.2024

09:00 Uhr Anmeldung

09:45 Uhr Begrüßung und Eröffnung


10:00 Uhr Impulsvortrag 1


10:30 Uhr Pause


11:00 Uhr Workshopband 1

11:45 Uhr Pause


12:15 Uhr Workshopband 2

13:15 Uhr Pause


14:00 Uhr Impulsvortrag 2


14:45 Uhr Workshopband 3

15:45 Uhr Pause


16:00 Uhr Workshopband 4

17:00 Uhr Abschluss

Bei Fragen und Anmerkungen melden Sie sich gerne per E-Mail beim Team Veranstaltungen

Doris Korom-Cremer

Pia Alpoguz

Nadine Trautmann

Manuel Coote (Schulleiter)
Ahnatalschule Vellmar

Eugen Maier
(Lehrkräfteakademie II.3, Medien/SPH)

Das Schulportal Hessen (SPH) und die LUSD sind die wichtigsten Plattformen für Lehrkräfte, Schulleitungen und Lernende in Hessen. Die SPH-Systeme unterstützten die Lehrkräfte bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Unterricht, bei der Gestaltung digitaler Lern-räume und beim Feedback zu Lernprozessen an Lernende.

Zur Verwaltung und zur Organisation des Schulalltags bieten die LUSD und das Schulportal Hes-sen zahlreiche Tools und Funktionen, die die täglichen organisatorischen und unterrichtsbezoge-nen Anforderungen unterstützen. Schulleitungen und Lehrkräfte werden so entlastet und Lernen-de und deren Eltern mit notwendigen und hilfreichen Informationen und Unterrichtsinhalten ver-sorgt.

Andreas Berka
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) ist das zentrale Schulverwaltungsverfahren des hessischen Bildungsressorts. Nach dem Prinzip "Single source of truth" beinhaltet die LUSD einen allgemeingültigen Datenbestand für alle Schulen, der zukünftig immer den Anspruch hat, folgende Ziele zu erfüllen:

1. Aktuelle LUSD - fachlich und rechtliche aktuell
2. Anwenderfreundliche LUSD - ergonomisch und barrierefrei
3. Offene LUSD - konnektiv und interoperabel

Schulen sollen u. a. dabei unterstützt werden, Daten leicht und datenschutzrechtlich sicher in andere Systeme zu übertragen. Die eingesetzten Technologien sollen geeignet, modern, zu-kunftssicher, anwenderfreundlich und wirtschaftlich sein.

Das HMKB setzt dabei auf den engen Austausch mit der Praxis, sowohl für die bestehenden Anwendungen, als auch für neue Anwendungen (z. B. LUSD-Planer, Einwohnermeldedaten-schnittstelle, Projekt diSAF - digitale Struktur und Abbildung von Förderung). Im Ergebnis soll mehr Zeit für Pädagogik als für die Schulverwaltung zur Verfügung stehen.

 

Andreas Deschka
(Lehrkräfteakademie II.3, Medien/SPH)

Was bietet das Schulportal Hessen?

Das Schulportal Hessen ist der wichtigste Baustein im Kontext der Digitalisierung von Schu-len. Es ermöglicht das Unterrichtsgeschehen digital zu gestalten und begleiten. Das Schulpor-tal Hessen besteht als Gesamtsystem aus zahlreichen Tools des Bereichs der „Pädagogi-schen Organisation“. Das Schulportal Hessen stellt den Zusammenschluss von bereits lang-jährig in Hessen vorhandenen, bewährten Systemen für Schulen dar, die gemeinsam weiter-entwickelt werden. Es wird stetig ausgebaut und bedarfsorientiert angepasst.In diesem Work-shop wird die Historie sowie die Unterteilung in den Funktionalitäten und Zielen anhand der vier Säulen des Schulportal Hessen erläutert:

Sascha Faber
(Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

Import von Nutzenden und Lerngruppen

(Lehrkräfteakademie II.3, Medien/SPH)

Die Benutzerverwaltung verwaltet alle Benutzer (Lehrkräfte, Lernende sowie deren Eltern), die Zugriff auf das Schulportal erhalten sollen. Die Daten der User werden auf Grundlage ei-nes LUSD-Exports in das Schulportal eingepflegt. Die Aktualisierung arbeitet dabei mit einem intelligenten Algorithmus, der auch automatisch auf Veränderungen im Namen und Geburts-datum der Accounts reagiert, um so die manuelle Nacharbeit zu minimieren.

Die App Lerngruppen ermöglicht allen Lehrenden einen schnellen, einfachen und bequemen Überblick über die eigenen Lerngruppen. Kurslisten müssen nicht mehr umständlich über das Sekretariat besorgt, sondern können online eingesehen, bearbeitet und gedruckt werden. Über die implementierte Rückmeldefunktion können die Lehrkräfte der Schulleitung Rückmel-dungen über ihre Kurszusammensetzung geben.

Die in der LUSD erstellten Kurse und Lerngruppen können aus dieser exportiert werden und über den Import ins SPH den Lehrkräften aber auch den Lernenden zur Verfügung gestellt werden.

Eric Gehrmann
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Der Workshop richtet sich an Leitungen von regionalen und überregionalen Bera-tungs- und Förderzentren (rBFZ und üBFZ), die über einen LUSD-Zugang verfügen und das Erweiterungstool BFZ-Tool verwenden möchten. Das BFZ Tool hat einen hohen Nutzwert, da es ermöglicht schnell und einfach, aussagekräftige Berichte und Auswertungen in fachlich aufbereiteter Form aus der Datengrundlage der son-derpädagogischen Förderung zu erstellen.

 

Eugen Maier
(Lehrkräfteakadamie II.3, Medien/SPH)

Auf Grundlage der eingespielten Lerngruppen kann mit Hilfe des Kopfnoten-Moduls die an vielen Schulen vor die Noten-/Zeugniskonferenzen gelegte schriftliche Abstimmung über die Kopfnoten technisch realisiert werden.

Darüber hinaus lässt sich neben diversen Sichtbarkeitseinstellungen für die Noten bestim-men, ob die abgegebenen Kopfnoten pro Lerngruppe oder pro Lehrkraft (mehrere werden vorab gemittelt) in die Berechnung des Schnitts einfließen sollen.

Nicolas Kasteleiner
(Lehrkräfteakadamie II.3, Medien/SPH)

Die Übersicht aller Leistungsnachweise (Arbeiten, Klausuren, mündliche Prüfungen u.v.m.) auf einen Blick strukturiert anzeigen – für Lernende auf ihre belegten Kurse und Klassen zu-geschnitten: Das alles leistet die App Klausurenplan.

Dabei stellt die App bereits für die Lernenden dieser Lerngruppe (auch klassenübergreifend) eingetragene Klausuren im Zeitraster und in einem Kalender dar – damit ist eine Doppelbele-gung ausgeschlossen und Leistungsnachweise können somit für die Lernenden angemessen verteilt werden.

Gabriele Stüber
(Lehrkräfteakadamie II.3, Medien/SPH)

In diesem Workshop erhalten Sie einen Überblick über den Aufbau der Lernarchive und die Selbstlernplattform Select am Beispiel ausgewählter Materialien.

 

 

Thomas Rehm
(Lehrkräfteakadamie II.3, Medien/SPH)

Peter Brockmann
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

In diesem Workshop lernen Sie die grundsätzliche Funktionsweise der LUSD kennen. So er-halten Sie das nötige Rüstzeug, um Daten von der LUSD in das Schulportal zu übertragen, ohne tiefer in die Verarbeitung der LUSD einsteigen zu müssen. Neben der Datenstruktur bekommen Sie einen Überblick über das Rechtesystem und die Exportmöglichkeiten mit dem Abfrageassistenten.

 

Florian Thiemann
(Lehrkräfteakadamie II.3, Medien/SPH)

Kerstin Kehr
(Lehrkräfteakademie II.3, Medien/SPH)

Selbstständiges, selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Lernen gewinnt mehr und mehr an Bedeutung hinsichtlich der Gestaltung der unterrichtlichen Arbeit an Schulen. Schüle-rinnen und Schüler sollen ermuntert werden, eigene Wege zu gehen, ihren Lernprozess selbstständig zu organisieren und diesen verantwortungsbewusst zu verfolgen. Im Hinblick auf selbstständiges Arbeiten und auf das eigenständige Erschließen von Themengebieten stellen wir Ihnen das Angebot der Selbstlernplattform Mauswiesel.

Folgende Themen werden dabei angesprochen:

Selbstlernplattform Mauswiesel

 

 

Eugen Maier
(Lehrkräfteakadamie II.3 Medien/SPH)

Den Vertretungsplan der Schule nicht in seiner Gesamtheit, sondern speziell auf jeden Nutzer zugeschnitten anzeigen – für Lernende nur die Vertretungsstunden der eigenen Klasse, für Eltern die Vertretungsstunden für alle ihre Kinder, für Lehrkräfte nur die selbst betreffenden Vertretungsstunden und natürlich optional auch auf den gesamten Plan zugreifen (mit Such- und Sortierfunktionen).

Die Vertretungsdaten werden dabei entweder durch einen eigenen Dienst automatisch, ein manuell zu startendes Programm oder durch einen Datei- bzw. Ordner-Upload direkt im Browser hochgeladen, so dass die zusätzliche Arbeit für den Ersteller des Vertretungsplans sich in erster Linie auf den Export aus dem Vertretungsplanprogramm beschränkt.

 

Mit dem E-Portfolio SchulMahara Lernen nachhaltig begleiten

(Lehrkräfteakademie II.3 Medien)

In diesem Workshop stellen wir Ihnen die SchulMahara-Kachel vor und zeigen, u. a. durch direkte Praxisbeispiele aus Lernsettings, die Möglichkeiten, die das E-Portfolio-System SchulMahara bietet.

Wir betrachten gemeinsam wie Lernvorhaben mit SchulMahara begleitet und dokumentiert werden können, vor allem in Verknüpfung mit dem Modul „Mein Unterricht“ und dem Lernsys-tem „SchulMoodle“. Hierbei spielen wichtige administrative Einstellungen, die effizientes Arbei-ten auch durch kollaboratives und fächerübergreifendes Lernen ermöglichen (u. a. „Gruppen erstellen“ und „Geheime URL“) eine Rolle.

Susanne Schiemann-Koch
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Dieser Workshop richtet sich an Personen, die in der LUSD die Administration der Berechti-gungen pflegen und verwalten.

Jede berechtigte Person mit SAP-Nummer kann auf die LUSD aus jedem Netz zugreifen. Ak-tuell unterstützt die LUSD nur die Desktopversion des MS Edge Browsers.

Wir werden Anleitungen und weitere Dokumente rund um die LUSD Berechtigungen, sowie die Rechte- und Rollenverwaltung in der LUSD gemeinsam sichten. Anhand von Fallbeispielen erarbeiten wir schulische Benutzerprofile. Mit dem zu erstellenden schulischen Konzept kann eine Sprachfähigkeit gegenüber der Datenschutzbehörde und dem Datenschutzbeauftragten erlangt werden. Zum Schluss werden wir mögliche Optimierungen gemeinsam abwägen. Es ist eine aktive Mitarbeit erwünscht.

 

Simone Fuchs und Julia Schlag (Lehrkräfteakademie II.3 Medien)

Wir zeigen anhand von kopierfähigen Beispielen, wie der Unterricht in unterschiedlichen Fächern mithilfe der vielseitigen didaktischen Möglichkeiten eines SchulMoodle-Kurses ergänzt und begleitet werden kann. Dazu geben wir Tipps und Anregungen, wie Sie als Admin die digitalen Lernräume für Ihre Schule effizient und nutzerfreundlich organisieren können.

Thomas Rehm
(Lehrkräfteakadamie II.3 Medien/SPH)

Mit Hilfe des Moduls „Stundenplan“ können Stundenpläne aus allen gängigen Stundenplanpro-grammen sowie eigens erstellte CSV-Stundenplan-Dateien hochgeladen und automatisch verarbeitet werden. Die Lehrkräfte können anschließend neben ihrem eigenen Plan die Pläne der anderen Lehrkräfte, der einzelnen Klassen und aller Räume sowie die Pausenaufsichten einsehen. In den Plänen der Lehrkräfte und den Raumplänen werden zudem automatisch Einträge aus dem Vertretungsplanmodul angezeigt. Die Lernenden und Eltern sehen im Modul nur den Stundenplan ihrer Klasse bzw. Stufe sowie, je nach Einstellung, einen aufgrund der Lehrenden mittels Algorithmus herausgefilterten persönlichen Stundenplan.

(Lehrkräfteakademie II.3 Medien)

Benjamin Nahali
(HMKB Programmbüro Schulportal Hessen)

Die technische und organisatorische Leitung des SPH stellen die aktuellen Strukturen zwischen dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen sowie der Hessischen Lehrkräfteakademie dar und freuen sich danach auf Fragen zum Schulportal Hessen.

(Medienzentren Hessen)

Christian Mehler
(Lehrkräfteakadamie II.3 Medien/SPH)

Benjamin Nahali
(HMKB Programmbüro Schulportal Hessen)

Andreas Berka
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Das Schulportal Hessen und die LUSD unterliegen in ihren Ideen, Projekten und Fortschritten zahlreichen Bedingungsfaktoren. In Abhängigkeit dieser wird hier ein Einblick in die aktuell laufenden und priorisierten Vorhaben für das Schulportal Hessen und die LUSD gegeben und ein Einblick hinter die Kulissen gewährt.

Eugen Maier und Michaela Marth, Simon Mittelbach, Elmar Mettelem (Lehrkräfteakademie II.3 Medien)

Den Unterricht organisieren, planen und begleiten. Mit dem Tool „mein Unterricht“ haben Sie und Ihre Lernenden eine gemeinsame Anlaufstelle, um Inhalte nachhaltig und individuell anzu-passen und abzulegen. Wir zeigen sowohl organisatorische als auch inhaltliche Aufgaben, die mit dem Tool umgesetzt werden können.

Dominik Rudolph
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

In der LUSD werden alle Leistungsdaten der Schülerinnen und Schüler erfasst und gespeichert. Mit der Einführung des Zugriffs über Schul-ID besteht die Möglichkeit, dass alle hessischen Lehrkräfte die Leistungsdaten direkt in der LUSD erfassen.

Dieser Workshop stellt die Möglichkeiten der Leistungserfassung in der LUSD vor, nimmt Bezug auf die verschiedenen Webseiten und Register zur Leistungserfassung, beleuchtet alle notwendigen Konfigurationen und gibt Einblick in die Leistungserfassung über Schul-ID.

Eugen Maier
(Lehrkräfteakadamie II.3 Medien/SPH)

Wie kann man den Unterrichtsinhalt für alle transparent erfassen? Lernende, Eltern, Lehrkräf-te und auch die Klassenlehrkraft bekommen über “mein Unterricht” Einsicht in die Inhalte der Stunden – von den Themen bis hin zu den Hausaufgaben. Zusätzlich kann die Anwesenheit der Lernenden erfasst werden, so dass auch bei klassen- und stufenübergreifenden Kursen automatisch die An- bzw. Abwesenheit mitgeteilt werden kann.

Ergänzt wird dies durch Übersichten, die allen Beteiligten zur Verfügung stehen sowie die au-tomatische Fehlzeitenberechnung für die Zeugniseinträge am Schuljahresende. Zusätzlich bietet das Modul umfangreiche Möglichkeiten zur Leistungserfassung an.

Stefan Wilhelm
(Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

Susanne Schiemann-Koch
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Dieser Infoblock richtet sich an die Administratoren, die für die Verwaltung der Schnittstellen zuständig sind. Thematisch wird es um die Vorstellung der Datenexporte von personenbezogenen Daten (Lehrkräfte, Lernende, Eltern) gehen. Außerdem werden Sie erfahren, wo die Freischaltungen vorgenommen werden und welche Berichte Sie anschließend verwenden können, um der Dokumentations- und Informationspflicht nachkommen zu können. Zum Schluss werden wir mögliche Verbesserungen diskutieren und gemeinsam abwägen.

 

Dr. Anne Simone Wehberg (Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

Die Benutzerverwaltung verwaltet alle Benutzer (Lehrkräfte, Lernende sowie deren Eltern), die Zugriff auf das Schulportal erhalten sollen. Die Daten der User werden auf Grundlage eines LUSD-Exports in das Schulportal eingepflegt. Die Aktualisierung arbeitet dabei mit einem intelligenten Algorithmus, der auch automatisch auf Veränderungen im Namen und Geburts-datum der Accounts reagiert, um so die manuelle Nacharbeit zu minimieren.

Die App Lerngruppen ermöglicht allen Lehrenden einen schnellen, einfachen und bequemen Überblick über die eigenen Lerngruppen. Kurslisten müssen nicht mehr umständlich über das Sekretariat besorgt, sondern können online eingesehen, bearbeitet und gedruckt werden.

Über die implementierte Rückmeldefunktion können die Lehrkräfte der Schulleitung Rückmel-dungen über ihre Kurszusammensetzung geben.

Die in der LUSD erstellten Kurse und Lerngruppen können aus dieser exportiert werden und über den Import ins SPH den Lehrkräften aber auch den Lernenden zur Verfügung gestellt werden.

(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

In diesem Workshop erlernen Sie die Funktionsweise der LUSD ausschließlich durch Übungen. Wir haben praktische Übungsaufgaben vorbereitet, mit denen Sie Ihr Vorwissen (mindestens Grundlagenschulung/Grundlagenwissen) testen können. Die Musterlösung mit Erklä-rungen durch die Dozentin erfolgt nach jedem der vier Übungsblöcke.

Thomas Rehm
(Lehrkräfteakadamie II.3 Medien/SPH)

Mit Hilfe des Moduls „Stundenplan“ können Stundenpläne aus allen gängigen Stundenplanpro-grammen sowie eigens erstellte CSV-Stundenplan-Dateien hochgeladen und automatisch verarbeitet werden. Die Lehrkräfte können anschließend neben ihrem eigenen Plan die Pläne der anderen Lehrkräfte, der einzelnen Klassen und aller Räume sowie die Pausenaufsichten einsehen. In den Plänen der Lehrkräfte und den Raumplänen werden zudem automatisch Einträge aus dem Vertretungsplanmodul angezeigt. Die Lernenden und Eltern sehen im Modul nur den Stundenplan ihrer Klasse bzw. Stufe sowie, je nach Einstellung, einen aufgrund der Lehrenden mittels Algorithmus herausgefilterten persönlichen Stundenplan.

Karl Horst Hausmann
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

Der LUSD-Planer bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren gepflegten Unterrichtsdaten in der LUSD eine Stundenplanung zu erstellen. Gerade für kleinere Schulen, die bisher mit der Stecktafel gearbeitet haben, bringt der LUSD-Planer viele Vorteile mit sich – wie z.B. die Überprüfung von Machbarkeiten oder die Vermeidung von Überschneidungen von Klassen, Lehrern oder Räumen.

In dem Workshop erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum LUSD-Planer, sowie die Vo-raussetzungen diesen in Ihrem Schulalltag einzusetzen.

 

Dr. Anne Simone Wehberg (Lehrkräfteakademie II.3 Medien/ SPH)

Mit der Übernahme der Abiturienten als LUSD-Export in das Modul Abiturhelfer ergeben sich für Lehrkräfte und Lernende viele nützliche Organisationshilfen rund um das Abitur – und das in einer gut organisierten Übersicht. Die Zeit der unübersichtlichen Papieraushänge kann Ge-schichte sein. Die wichtigsten und aktuellsten Daten sind mit dieser App schnell und aktuell abrufbar – individuell auf jede Person zugeschnitten.

Oberstufenwahlen bestehen aus einer Kombination von Alternativwahlen und Bedingungen, wobei es zu berücksichtigen gilt, welche Kurse wie belegt werden können bzw. müssen.

Mit der App Oberstufenkurswahlen ermöglicht auf einfache Weise diese Wahlvorgänge und erleichtert deren Administrierung.

Florian Thiemann
(Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

Sigurd Wachenfeld
(Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

Die Schulportal-Verwaltung stellt die zentrale Anlaufstelle für alle Schuladmins dar. Alle SPH-Tools können hier aktiviert bzw. deaktiviert werden. Weitere zusätzliche Optionen wie die Sichtbarkeit der Kacheln für die entsprechenden Nutzergruppen (Admin, Lehrkräfte, Lernende sowie Eltern), Sichtbarkeit für die entsprechenden Jahrgangsstufen, aber auch das Layout der Kacheln können ausgewählt werden.

Jannetje Egbers
(Lehrkräfteakademie II.3 Medien/SPH)

 

Peter Brockmann
(HMKB Referat IV.2 (LUSD))

In diesem Workshop lernen Sie die grundsätzliche Funktionsweise der LUSD kennen. So er-halten Sie das nötige Rüstzeug, um Daten von der LUSD in das Schulportal zu übertragen, ohne tiefer in die Verarbeitung der LUSD einsteigen zu müssen. Neben der Datenstruktur bekommen Sie einen Überblick über das Rechtesystem und die Exportmöglichkeiten mit dem Abfrageassistenten.

 

Eugen Maier
(Lehrkräfteakademie II.3/SPH)

In der App Dateispeicher können Schulen eine eigene Ordnerstruktur aufbauen, jeder Datei Zielgruppen (Zweigstufen bei Lernenden und deren Eltern sowie zusätzlich auch Fächer bei Lehrenden) mitgeben und auch Freigabelinks zu Dateien erstellen, die entweder direkt oder erst nach Login im Schulportal die entsprechende Datei ausliefern. Dadurch kann man auf der eigenen Schulhomepage oder auch in Vorträgen und Informationsschreiben auf diese Dateien verweisen – ohne diese woanders nochmal zusätzlich abspeichern zu müssen.

Häufig treten im schulischen Umfeld Situationen auf, in denen man sicherstellen muss, dass eine bestimmte Datei (bspw. Elternbriefe und Informationen) oder bestimmte Zugangscodes an alle Lehrkräfte und/oder Lernenden verteilt wurden. Mit Hilfe der Dateiverteilung lassen sich diese Szenarien einfach protokolliert umsetzen. Ziel dieses Workshops ist den Nutzen der beiden Apps darzustellen und diese zielführend zu konfigurieren.

Thomas Rehm
(Lehrkräfteakademie II.3/SPH)