10 Tipps für die Zusammenarbeit im Kollegium

Pro Fachschaft ein geteilter Ordner: Curricula, Klassenarbeiten, Material.

Neues landet dort statt im Postfach von fünf Leuten.

Die Schulleitung pflegt EINE Termin-Spalte, alle Klassen- und Fachmaps betten sie ein: Ändert sich ein Termin, stimmt er überall.

Eine gemeinsame Materialbörse funktioniert über Tags (klasse7, grammatik, klausur). Der Tagfilter findet in Sekunden, was fünf Unterordner verstecken.

Große Maps (Projektwoche, Schulfest) in Spaltengruppen aufteilen: Jedes Team pflegt seinen Bereich, ohne anderen dazwischenzufunken.

Elternbriefe, Konzepte und Protokolle gemeinsam schreiben statt Versionen hin- und herzumailen.

Feedback zu Entwürfen direkt als Kommentar unter die Box: Die Rückmeldung bleibt beim Inhalt, nichts geht in Mail-Threads verloren.

Die Unterrichtsmap der Kollegin als Ausgangspunkt nehmen (mit ihrem Einverständnis) schlägt jede leere Map. Oder gezielt nur bestimmte Spalten kopieren.

Wer der Fachschafts-Map oder der Schulleitungs-Map folgt, bekommt Änderungen mit, ohne aktiv nachzuschauen.

Tagesordnung als Map: Anliegen vorab als Boxen einreichen, Abstimmungen per Umfrage-Modul, Beschlüsse direkt festhalten.

Die Konferenz wird kürzer, das Protokoll schreibt sich fast von selbst.

Klassenarbeiten, Fahrten, Konferenzen und Feste auf einer Zeitstrahl-Map: Terminkollisionen fallen auf, bevor sie entstehen. Alternativ einen Kalender je Box wählen und diese Kalender beliebig zusammenstellen.