📅 7. Buchungssystem & Verleih (30 min)

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Mit dem Buchungssystem wird jede Box zum buchbaren Kurs - für Fortbildungen, Elternsprechtage, Workshops oder Veranstaltungen.
So aktivieren Sie Buchungen:
1. Box-Einstellungen öffnen, Kalender und Buchungen wählen
2. Option Buchungssystem aktivieren
3. Startzeit festlegen, optional maximale Teilnehmerzahl und Preis
4. Box speichern - der Buchen-Button erscheint an der Box
Gut zu wissen:
- Buchen können registrierte Benutzer und anonyme Besucher - letztere direkt mit Name, Institution und E-Mail
- Teilnehmer erhalten automatisch eine Erinnerungsmail 24 Stunden vor Kursbeginn
- Die Teilnehmerliste sehen Sie im Bearbeitungsmodus über den Zähler an der Box, exportierbar als CSV - einzeln oder für alle Kurse einer Map
- Gebuchte Termine erscheinen im Benutzerkalender der Teilnehmer
Tutorial: Buchungssystem LINK
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Der Abschluss macht aus einer Buchung eine echte Fortbildung:
So läuft der Kursabschluss:
1. Nach Kursende erscheint für Sie als Kursleiter statt des Buchen-Buttons ein Beenden-Button.
2. Im Dialog können Sie eine Vorschau der Teilnahmebescheinigung öffnen.
3. Mit Kurs beenden erhalten alle Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit dem Link zu ihrer Bescheinigung.
4. Teilnehmer finden ihre Bescheinigungen zusätzlich unter Meine Buchungen.
Bescheinigung anpassen:
- Auf der Seite Briefbogen bearbeiten hinterlegen Sie Logo, Adresse und Fußzeile Ihrer Institution
- Mit einer Trennlinie --- am Ende des Boxinhalts legen Sie eine Kurzbeschreibung fest, die statt des vollen Kurstextes auf der Bescheinigung erscheint
Damit wird jeder Selbstlernkurs und jede Präsenzveranstaltung zur dokumentierten Fortbildung mit offiziellem Nachweis.

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Mit dem Verleihsystem erhält jede Box einen Reservierungskalender - für Geräteverleih, Raumbuchung oder Medienkoffer.
So aktivieren Sie den Verleih:
1. Box-Einstellungen, Kalender und Buchungen, dann Verleihsystem.
2. Kalenderansicht wählen: Monat für tageweises, Woche oder Tag für stundenweises Buchen.
3. Als Besonderheit für Schulen gibt es den Modus Schulstunden statt Uhrzeiten.
4. Optional Sperrtage nach jeder Ausleihe festlegen, etwa für die Geräteprüfung.
Für den Verleihalltag:
- Nur Sie als Verleiher sehen die Namen der Entleiher, andere sehen nur „gebucht“.
- Die Seite Alle Mietobjekte zeigt alle Geräte und Reservierungen in einer Timeline, dort tragen Sie auch selbst Termine ein oder buchen für andere.
- Zu jeder Reservierung lässt sich ein Leihschein mit Ihrem Briefbogen drucken und unterschreiben.
- Mit Sammelbuchung (Map-Extras) buchen Nutzer mehrere Geräte auf einmal.
Tutorial: Verleihsystem LINK

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Ergänzend zum Buchen gibt es das Verkaufsmodul: Boxen werden zu bestellbaren Produkten - für Lernmaterialien, Tickets, Schul-Merchandise oder Essensbestellungen.
So aktivieren Sie den Verkauf:
- Aktivierung unter Kalender und Buchungen, Option Verkauf.
- Optional Menge und Preis festlegen.
- Käuferlisten funktionieren wie Teilnehmerlisten, inklusive CSV-Export.
Zahlungen per PayPal:
- Bei Kursen und Produkten können Sie einen Preis hinterlegen, der direkt per PayPal bezahlt wird.
- Eingegangene Zahlungen sehen Sie auf der Seite Empfangene Zahlungen.
- Ihre PayPal-Adresse hinterlegen Sie unter Mein Konto.
⚠️ Die PayPal-Zahlungsfunktion steht nur Premium-Kunden auf dem Hauptserver www.edumaps.de zur Verfügung.
Tutorial: Verkaufsmodul LINK

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Verkaufsmodul für eine Test-Box aktiviert.

Einen Kauf aus Nutzersicht durchgespielt.

Die Käuferliste geöffnet.

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Sie beherrschen jetzt die komplette Buchungs- und Verleih-Infrastruktur.
Merkhilfe:
- Buchung für Termine und Kurse
- Bescheinigung für den offiziellen Nachweis
- Verleih für Geräte und Räume
- Verkauf für Produkte und Bestellungen
Für Medienzentren ist dieser Kurs die halbe Betriebsanleitung: Der Fortbildungskatalog, der Geräteverleih und die Teilnahmebescheinigungen können vollständig mit Edumaps organisiert werden - ohne die Verwendung anderer Tools.