🛠️ 8. Edumaps für Admins (30 min)

🔑 Admin-Basis2

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Als Schuladmin legen Sie das Fundament, bevor das Kollegium startet.
Zuerst prüfen unter Mein Konto:
- Wird die richtige Schule angezeigt und sind Sie als Admin freigeschaltet?
- Ist eine echte dienstliche E-Mail-Adresse hinterlegt? Ohne sie funktioniert kein Passwort-Reset. – Wichtig: Nutzen Sie Funktions-E-Mails, keine privaten E-Mail-Adressen!
- Erscheinen die Admin-Funktionen (Liste aller Accounts, Accounts erstellen, Benutzer einladen)?
Auftragsverarbeitung (AVV):
Unter Mein Konto und Auftragsverarbeitung (AVV) tragen Sie die Daten Ihrer Schule ein und bestätigen. Die AVV ist der organisatorische Pflichtschritt für den Datenschutz - erledigen Sie ihn früh, bevor Edumaps breit genutzt wird.
Briefbogen:
Unter Briefbogen bearbeiten hinterlegen Sie Logo, Anschrift und Kontaktdaten - die Basis für Teilnahmebescheinigungen und Leihscheine.
Die ausführliche Tutorial-Reihe mit 12 Kapiteln:
Edumaps für Admins - Kapitel 1 LINK
⚙ start

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In der Benutzerverwaltung unter Accounts erstellen gibt es drei Wege:
1. Liste von Namen:
  Pro Zeile ein Name, optional mit E-Mail und Klasse - der schnellste Weg für kleine Gruppen.
2. CSV-Datei:
  Für ganze Klassen und den Schuljahreswechsel, mit Aktualisierungsimport.
3. Ohne Namen:
  Neutrale Accounts in beliebiger Anzahl - ideal für Testzugänge und vorbereitete Klassen.
Passwort-Entscheidung:
Gleiches Startpasswort für kurze Tests, individuelle Passwörter für den echten Betrieb.
Dummy-E-Mails verstehen:
Accounts ohne echte E-Mail erhalten eine technische Dummy-Adresse. Wichtig: Passwort-Reset per Passwort vergessen funktioniert damit nicht - dann muss der Admin manuell in der Liste aller Accounts ein neues Passwort für den Account setzen.

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⚠️ Die goldene Regel: Passwörter und QR-Codes werden nur direkt nach dem Erstellen angezeigt und sind danach nicht mehr auf dem Server gespeichert. Erst sichern, dann verteilen!
Direkt nach dem Erstellen:
1. CSV-Datei herunterladen (blinkender Button) - Ihre einzige Sicherung der Zugangsdaten.
2. Loginpässe anzeigen und als PDF drucken - kleine Kärtchen mit Benutzername, Startpasswort und QR-Code.
3. Jedem Nutzer den passenden Loginpass ausgeben.
Der Erstlogin per QR-Code: Scannen, anmelden, eigenes Passwort festlegen - fertig. Gerade für jüngere Klassen der reibungsloseste Weg.
Gehen Zugangsdaten doch verloren, setzen Sie als Admin neue Passwörter - deshalb: CSV sofort speichern.

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In der Benutzerverwaltung unter „Klassen & Gruppen verwalten“ legen Sie Lerngruppen an, die dann Ihren Lehrkräften als „Vorgefertigte Klassen“ zur Verfügung stehen.
Das heißt, Lehrkräfte können diese vorgefertigten Klassen abonnieren und an diese auch Maps verteilen.
Weitere Admin-Werkzeuge:
- CSV-Import mit Schuljahreswechsel
- Single-Sign-On und Umgang mit Doppelaccounts
- Accounts verschmelzen und mehrere Benutzer löschen
- Ordnerstrukturen für Fachschaften und Jahrgänge
Siehe hierzu: Anleitung für Admins: Benutzer, Klassen und Schule verwalten
Die komplette 12-teilige Admin-Reihe deckt außerdem Buchungssystem, Bescheinigungen, Padlet-Import und Verleih ab - jedes Kapitel als eigene Map.
Edumaps für Admins – Schritt für Schritt LINK

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✔️ Ihre Schule ist startklar.
Merkhilfe:
- Erst prüfen (Konto, AVV, Briefbogen)
- Dann anlegen (Accounts, Klassen)
- Sofort sichern (CSV, Loginpässe)
- Dann verteilen (QR-Codes ans Kollegium und die Klassen)
Tipp: Geben Sie dem Kollegium zum Start direkt den Kurs „Erste Schritte mit Edumaps für Lehrkräfte (20 min)“ weiter - dann erklärt sich Edumaps von selbst.