Teilen per Link
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Link-Freigaben regelmäßig prüfen
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Admins sollten gelegentlich prüfen, welche Maps oder Ordner per Link erreichbar sind.
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Prüffragen:
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- Wird der Link noch benötigt?
- Ist der Inhalt noch aktuell?
- Ist der Link öffentlich unkritisch?
- Gibt es Bearbeitungslinks, die nicht mehr gebraucht werden?
- Sollte stattdessen gezielt an Nutzer geteilt werden?
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Tipp: Für dauerhafte interne Schulmaterialien ist „Meine Schule“ oft besser als ein einzelner Link.
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Soll der Zugriff auf eine Map, deren Link bereits öffentlich geteilt wurde, verhindert werden, so gehen Sie in die Map-Einstellung und klicken bei „Schützen“ auf „Map-Link neu generieren“. So werden neue Links für diese Map generiert und die alten Links sind nicht mehr gültig.