📥 Aufträge
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📥 Aufträge: Boxen zuweisen und nachverfolgen
- Mit dem Auftrag-Modul machen Sie jede Box zu einer nachverfolgbaren Aufgabe - mit Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und Zuweisung an einen Benutzer. Ideal für Projektsteuerung, Klassendienste oder Aufgabenverteilung im Kollegium.
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So weisen Sie einen Auftrag zu:
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- Öffnen Sie im Bearbeitungsmodus die Box-Einstellungen über die drei Punkte.
- Wählen Sie Auftrag zuweisen.
- Setzen Sie einen Status (Offen, In Arbeit, Stockend, Nachfrage, Fertig, Archiv).
- Optional: Setzen Sie eine Priorität (Niedrig, Medium, Hoch), Fälligkeitsdatum und den Benutzernamen des Empfängers.
- Speichern - der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und Schreibzugriff auf die Map.
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Wichtig zu wissen:
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- Ohne eingetragenen Benutzer gilt der Auftrag für Sie selbst.
- Die zentrale Übersicht aller empfangenen, erteilten und eigenen Aufträge finden Sie auf der Seite Aufträge.
- Aufträge mit Fälligkeit erscheinen automatisch im Benutzerkalender, per iCalendar-Link auch in Google oder Apple Calendar.
- Sobald Prioritäten vergeben sind, erscheint oben links auf der Map ein Auftragsfilter.
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Tipp zum Abschluss: Der Empfänger setzt den Status auf Fertig, Sie erhalten eine Benachrichtigung und können das Ergebnis kontrollieren. Anschließend können Sie den Auftrag archivieren - damit verschwindet er aus Auftragsliste und Kalender.
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Alle Details im Tutorial:
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Tutorial: Aufträge LINK