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5. Buchungen, Verleihsystem & Kalender
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5.1 Buchungssystemedumaps Buchungen aktivieren | Sie können eine Box kinderleicht in einen Kurs umwandeln. - Der Boxtitel wird zum Kurstitel. - Der Boxinhalt wird zum Kursinhalt. Hierzu klicken Sie in den Box-Einstellungen auf „Kalender und Buchungen“. Dort aktivieren Sie die Option „Buchungssystem“: https://he.edumaps.de/file/2877184560979237096.png/t1stmho# Option „Buchungssystem“ Anschließend legen Sie im Eingabefeld die Startzeit des Kurses fest. - Optional können Sie die maximale Teilnehmerzahl eingeben. - Optional können Sie einen Preis festlegen. Klicken Sie auf „Box speichern“. – Herzlichen Glückwunsch, Ihr Kurs ist nun aktiviert. Hinweis: Diese Option kann nicht von Schülern oder anonymen Benutzern aktiviert werden. Ablauf der Buchung | Wenn Sie Ihre Map fertiggestellt und für eine oder mehrere Boxen die Buchungen aktiviert haben, können Sie Ihre Map per Link verteilen. Die Benutzer, die Ihre Map besuchen, sehen nun einen Buchungsbutton direkt in der Box: https://he.edumaps.de/file/4736627465903266753.png/eqmeggi# Buchungsbutton an der Box Klickt der Benutzer auf den blauen Buchungsbutton, so erhält er folgende Nachricht: https://he.edumaps.de/file/8694724873703884242.png/ooj2sc2# Hinweis bei der Buchung Der Benutzer kann sich eine Buchungsbestätigung per E-Mail zusenden lassen. Bestätigt der Benutzer mit Klick auf „Buchen“, so ist er erfolgreich in den Kurs eingeschrieben. https://he.edumaps.de/file/14726373744847209881.png/d2pblou# Bestätigung der Teilnahme nach Buchung Der Termin ist nun im {persönlichen Kalender}{https://he.edumaps.de/user/calendar} vorzufinden. Ein „Gebucht“ erscheint an der Box. Teilnehmerliste anzeigen | Als Kursleiter (Mapbesitzer) können Sie alle Teilnehmer für einen Kurs einsehen, indem Sie in den **Bearbeitungsmodus** wechseln und dann auf den Button mit dem Zähler klicken: https://he.edumaps.de/file/3928881501576227784.png/qizzisw# Anzahl an Teilnehmer Auch können alle anderen Bearbeiter (solange sie nicht anonym sind) im Bearbeitungsmodus auf die Teilnehmerliste zugreifen. Die Liste der Teilnehmer sieht dann zum Beispiel so aus: https://he.edumaps.de/file/10872071091678651480.png/7ezy4bs# Beispiel: Teilnehmerliste Teilnehmer aus Kurs entfernen | Sie können Teilnehmer jederzeit aus dem Kurs entfernen, indem Sie zuerst die Liste aller Teilnehmer öffnen und dann bei dem jeweiligen Benutzer auf das Entfernen-Icon klicken: https://he.edumaps.de/file/10872071091678651480.png/7ezy4bs# Teilnehmer entfernen Übersicht „Meine Buchungen“ | Auf der Seite {„Meine Buchungen“}{https://he.edumaps.de/user/bookings} sieht jeder Benutzer, welche Kurse er bereits gebucht hat. Dort kann man die gebuchten Kurse ebenfalls erneut öffnen. Automatische E-Mails | Folgende E-Mails erhält ein Teilnehmer automatisiert: -- Erinnerungsmail 24 Stunden vor dem Termin -- Abschlussmail bei Kursabschluss durch den Kursleiter Die Abschlussmail enthält einen Link, mit dem sich der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung ausdrucken kann. Diese enthält seinen Namen und alle Beschreibungen aus der Box. Export der Teilnehmerliste | Sie können die gesamte Teilnehmerliste mit einem Klick auf den Button „CSV-Export“ exportieren. https://he.edumaps.de/file/10872071091678651480.png/7ezy4bs# CSV-Export der Teilnehmerliste Anschließend können Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen. Kurs beenden | Sofern die Startzeit Ihres Kurses in der Vergangenheit liegt (mindestens 1 Stunde alt), erscheint im Bearbeitungsmodus statt eines „Buchen“-Buttons ein „Beenden“-Button. Dieser wird nur dem Kursleiter (Mapbesitzer) angezeigt. https://he.edumaps.de/file/264801158410214255.png/qx0de0v# Kurs beenden Wenn Sie auf den „Beenden“-Button klicken, erscheint folgender Dialog: https://he.edumaps.de/file/10453508938933892755.png/bpeeuvi# Dialog zum Beenden des Kurses Dort können Sie auch eine Vorschau der Teilnahmebescheinigung aufrufen. Bestätigen Sie mit Klick auf „Kurs beenden“, so erscheint: https://he.edumaps.de/file/7913832245225578049.png/vz5xouy# Bestätigung des Kursabschlusses Allen Teilnehmern wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahmebescheinigung zugesendet. Teilnahmebescheinigung | Wird ein Kurs beendet, so erhält jeder Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit der Teilnahmebescheinigung. Die Teilnahmebescheinigung findet jeder Teilnehmer außerdem unter {„Meine Buchungen“}{https://he.edumaps.de/user/bookings}. https://he.edumaps.de/file/18356608488355531776.png/u8uudf8# Seite „Meine Buchungen“ In der letzten Spalte kann der Benutzer die Teilnahmebescheinigung aufrufen und ausdrucken. https://he.edumaps.de/file/847399485758410361.png/j6zrzu5# Beispiel einer Teilnahmebescheinigung Bezahlen per Paypal an andere Benutzer | Für den Fall, dass es verschiedene Kurs-Anbieter gibt und die Paypal-Zahlungen an verschiedene Benutzer gehen sollen, so gehen Sie wie folgt vor: -- Die anderen Benutzer erstellen Maps mit Boxen und aktivieren das Buchungsmodul und legen für die jeweilige Box einen Preis fest. -- Die anderen Benutzer senden Ihnen den Link zur Box bzw. zur Map. -- Sie betten die entsprechenden Boxen der anderen Benutzer auf Ihrer eigenen Map ein. -- Nun können die verschiedenen Boxen von den unterschiedlichen Benutzern direkt auf Ihrer Map **gebucht und bezahlt** werden. -- Dabei geht die jeweilige Zahlung an den entsprechenden Kursanbieter. Bezahlen per Paypal | > ⚠️ Die PayPal-Zahlungsfunktion steht nur auf dem Hauptserver (www.edumaps.de) zur Verfügung und erfordert einen Premium-Account. Sie haben die Möglichkeit, einen Preis für Ihren Kurs festzulegen und direkt das Geld per Paypal von Ihren Teilnehmern zu erhalten. Hierzu gehen Sie in die Box-Einstellungen und tragen im Buchungssystem den „Zahlpreis via Paypal“ in Euro ein. https://he.edumaps.de/file/15498830557572581161.png/jbfgowl# Preis für Kurs angeben Anschließend sehen Sie ein Preis-Label an der Box. https://he.edumaps.de/file/1708471646364432958.png/eqfnj3h# Preis-Label an Box Nun kann der Teilnehmer im ersten Schritt den Kurs buchen und im zweiten Schritt bezahlen. Der Dialog beim Buchen erscheint auf diese Weise: https://he.edumaps.de/file/17605373722809489048.png/nb2rhl2# Buchungsbestätigung mit Weiterleitung zum Bezahlen https://he.edumaps.de/file/8633374579156477872.png/e7j3jcp# Bezahlseite - Weiterleitung zu Paypal Nun wird der Benutzer weitergeleitet zu Paypal. Nach erfolgreicher Zahlung erscheint für Sie als Kursleiter auf der Seite {„Empfangene Zahlungen“}{https://he.edumaps.de/user/payments} der Eintrag der Zahlung mit allen Details. https://he.edumaps.de/file/11827251170146597663.png/krbfyf5# Seite „Empfangene Zahlungen“ > Ihre Paypal-Adresse können Sie auf der Seite {Mein Konto}{https://he.edumaps.de/user/account} festlegen. Ist keine E-Mail festgelegt, wird die E-Mail Ihres Benutzerkontos verwendet. Eigener Briefbogen mit Logo für Teilnahmebescheinigung | Jede Teilnahmebescheinigung kann von Ihnen angepasst werden. Sie können wie bei einem Briefbogen ein Logo einsetzen, Ihre Adresse und Kontaktmöglichkeiten eintragen sowie weitere Daten in der Fußzeile hinterlassen. Hierzu öffnen Sie einfach die Seite zum {Bearbeiten des Briefbogens}{https://he.edumaps.de/docs?template}. https://he.edumaps.de/file/4664063830345228707.png/gs33iaf# Eigenen Briefbogen bearbeiten Achten Sie darauf, dass die Grafik für das Logo im JPG- oder PNG-Format ist. Wer kann buchen? | Buchen können auf Edumaps registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher. Wenn ein Benutzer eingeloggt ist, so kann er direkt auf den Buchen-Button klicken und wird beim Kurs eingeschrieben. Wenn ein anonymer Besucher auf den Buchen-Button klickt, so erscheinen zwei Auswahlmöglichkeiten: - mit Account einloggen - direkt mit E-Mail buchen Klickt der Benutzer auf „direkt mit E-Mail buchen“, so kann er sich mit Angabe von Namen, Institution und E-Mail beim Kurs einschreiben. Hierbei wird ein Basisaccount für den Benutzer angelegt. Dies ist notwendig, damit folgende Funktionen funktionieren: 1. Stornieren der Buchung 2. Automatisierte Teilnahmebescheinigung 3. Erinnerungsmail 24 Stunden vor Kursbeginn Teilnehmer storniert Kurs | Jeder Teilnehmer kann sich auch selbst wieder vom Kurs abmelden, indem er auf den Button „Gebucht“ klickt: https://he.edumaps.de/file/16498027605444671136.png/3nsm4mf# Stornieren der eigenen Buchung Kurs stornieren (durch Anbieter) | Den Kurs können Sie als Besitzer stornieren, indem Sie die Option „Buchungssystem“ einfach deaktivieren und die Box speichern. Alternativ können Sie die Box einfach löschen. **Frage: Werden alle Teilnehmer eines Kurses automatisch per Mail informiert, wenn ich den Kurs storniere?** Eine automatische E-Mail wird von Edumaps nicht versendet, da es sonst zu Massenmails kommt und unser Mail-Server geblacklistet würde. Auch könnte man die Funktion missbrauchen und Massenmails erzeugen. Stattdessen gehen Sie wie folgt vor: Rufen Sie die Liste aller Teilnehmer auf. Klicken Sie hierzu auf den Teilnehmer-Zähler an der Box. Diese Liste zeigt Ihnen alle E-Mail-Adressen an. Nun können Sie die E-Mails kopieren und allen Teilnehmern mit Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht senden. Tipp: Sollten alle Kurse Ihrer Map ausfallen, können Sie eine CSV-Liste der Teilnehmer aller Kurse exportieren. Diesen CSV-Export finden Sie unter „Map exportieren“. Anschließend können Sie die CSV-Datei öffnen und die Spalte mit den E-Mails kopieren. Bis wann kann gebucht werden? | Ein Buchen ist bis zum Kursbeginn möglich. Der Buchen-Button wird dann noch bis 1 Stunde nach Kursbeginn angezeigt. Danach wird er ausgeblendet. Diese 1 Stunde Karenzzeit wird vorgehalten, falls sich noch eine Person kurzerhand zur Teilnahme entscheidet. Um selbst einen Anmeldeschluss zu erzwingen, können Sie unter „Box schützen“ in den Box-Einstellungen den „Vollschutz“ aktivieren, dann ist sofort kein Buchen mehr möglich. Für den Mapbesitzer erscheint nach Kurszeitende statt eines Buchen-Buttons ein Beenden-Button, mit dem er den {Kurs abschließen}{!#kursbeenden} kann. FAQ - Häufige Fragen | Sie finden in unseren FAQ Antworten zu verschiedenen Fragen: - {Kann man beim Buchungsmodul einstellen, dass nur bereits angemeldete Nutzer den Kurs buchen können?}{https://he.edumaps.de/faq#a135000} - {Erhalten auch Personen eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail, die keinen Account registriert haben?}{https://he.edumaps.de/faq#a172000} - {Wenn ein Benutzer einen Kurs bucht per E-Mail, wird er automatisch eingeloggt, ein anderes Mal nicht. Woran liegt das?}{https://he.edumaps.de/faq#a173500} - {Wie kann ich als Kursleiter mehrere Schüler nachträglich einem Kurs hinzufügen?}{https://he.edumaps.de/faq#a210000} - {Warum ist der Buchen-Button immer noch sichtbar, wenn die Kurszeit in der Vergangenheit liegt?}{https://he.edumaps.de/faq#a306000} - {Kann ich wiederkehrende Buchungen einrichten?}{https://he.edumaps.de/faq#a106000} - {Kann man bei dem Buchungsmodul auch Datum und Uhrzeit ausblenden?}{https://he.edumaps.de/faq#a154000} - {Können alle Teilnehmer aller Boxen einer Map auf einmal zurückgesetzt werden?}{https://he.edumaps.de/faq#a155000} - {Wie kann ein beendeter Kurs wieder freigeschaltet werden (Box mit Markierung „Beendet“)?}{https://he.edumaps.de/faq#a173000} - {Warum wird die Buchungsoption nicht angezeigt?}{https://he.edumaps.de/faq#a174000} - {Wie kann ich ein Beispiel oder eine Vorschau einer Teilnahmebescheinigung sehen?}{https://he.edumaps.de/faq#a205000} - {Wir haben Buchungen bei einer Box aktiviert. Wer kann die Teilnehmerliste des Kurses einsehen?}{https://he.edumaps.de/faq#a333000} - {Ist es möglich für Verleihsystem und Kalenderbuchungen Vorgaben zu machen (Buchung nur zu bestimmten Zeiträumen oder mit 2-Stunden-Slots)?}{https://he.edumaps.de/faq#a360000} - {Warum sehe ich den Beenden-Button für die Buchungen der Box nicht?}{https://he.edumaps.de/faq#a306100} 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Kurzbeschreibung für Teilnahmebescheinigung | Wenn Sie nur eine Kurzbeschreibung statt der vollständigen Beschreibung in die Teilnahmebescheinigung einsetzen möchten, so können Sie dies wie folgt tun: -- Bearbeiten Sie Ihren Boxinhalt (Kursinhalt). -- Gehen Sie ans Ende, setzen Sie eine Leerzeile und danach drei Minuszeichen `---` in eine weitere Zeile. -- Dies erzeugt eine horizontale Linie. Diese gilt als Trenner von obiger detaillierten Beschreibung zu Ihrer neuen Kurzbeschreibung. -- Speichern Sie die Box. -- Nun erscheint auf der Teilnahmebescheinigung nur der Text, der unterhalb der horizontalen Linie steht. ``` Beschreibung für Box auf Map --- Kurzbeschreibung für Bescheinigung ``` Einführung | ✔️ Mit dem Buchungssystem können Sie jeder Box einen Termin zum Buchen zuweisen. So lassen sich schnell und einfach Kurse erstellen und organisieren. Außerdem können Sie Zahlungen mittels Paypal einziehen. Das Buchungssystem ist verwendbar für: - Kurse und Workshops - Elternsprechtage - Teilnahme an Sportevents - Besprechungsräume - Teilnahme an Konzerten - Essensbestellungen ✔️ Das Buchungssystem ist mächtig und kann Ihnen enorm Zeit ersparen. Teilnehmerliste aller Kurse einer Map exportieren | Sie können die Teilnehmer aller Kurse einer Map als einzelne CSV-Datei exportieren. -- Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus. -- Klicken Sie auf die drei Punkte des Mapmenüs und wählen „Map exportieren“. -- Im sich öffnenden Dialog wählen Sie „Teilnehmer aller Buchungen (csv)“. https://he.edumaps.de/file/3974410018116209932.png/ocvru39# Alle Teilnehmer aller Buchungen exportieren (csv) Die generierte CSV-Datei können Sie nun auf Ihrem Computer speichern und weiterverwenden. Der Export enthält Kursname, E-Mail, Klarname und Benutzername jedes Teilnehmers.
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5.2 Verleihsystemedumaps Hinweis: Reservierungen durch nicht-registrierte Benutzer | Wir empfehlen, hierfür einen separaten Admin-Account für den Verleih zu führen. Möchte z. B. ein Kindergarten bei Ihnen ein Gerät ausleihen und hat keinen Account bei Edumaps, so legen Sie einen „Schüler-Account“ im Rahmen dieses Admin-Accounts an. Tragen Sie den Namen ein und optional die E-Mail-Adresse. Nun können Sie mit Hilfe dieses Accounts ein Gerät im Kalender leihen. Sie können den Login auch an den Kindergarten weitergeben. So behalten Sie den Überblick, wer was wann ausgeliehen hat. Auch lassen sich so Leihscheine benutzerbezogen korrekt ausdrucken. Einstellungen für Kalenderansicht | Für den Kalender haben Sie folgende Einstellungen. https://he.edumaps.de/file/10541146867690210207.png/vuuuhwf# Modus: Uhrzeiten Die „Anzeige beim ersten Öffnen des Kalenders“ bestimmt die Kalenderansicht für den Besucher. Es gibt folgende Modi: - Monat (für tageweises Buchen) - Woche (für stundenweises Buchen) - Tag (für stundenweises Buchen) ## Briefbogen Ganz unten finden Sie noch die Einstellungen für Ihren {eigenen Briefbogen}{https://he.edumaps.de/docs?template}, der auf dem Verleihschein abgebildet wird. Alle Ausleihen eines Benutzers | Sie finden als Verleiher bei den Details der Reservierung die Auswahl „Ausleihen des Benutzers“: https://he.edumaps.de/file/1295657626887828052.png/zdq7vj8# Details zur Reservierung mit Leihschein-Button Klicken Sie auf den Button „Ausleihen des Benutzers“, so öffnet sich eine Seite mit allen Ausleihen, die der Benutzer bei Ihnen getätigt hat: https://he.edumaps.de/file/11079158376924072188.png/fuk329u# Ausleihen eines Benutzers Kalenderansicht mit Schulstunden | Wählen Sie statt „Uhrzeiten“ den Modus „Schulstunden“, so wird jeder Tag in eine Anzahl von nummerierten Schulstunden unterteilt - und nicht in Uhrzeiten. https://he.edumaps.de/file/10260760577967843762.png/ig800h8# Modus: Schulstunden Tragen Sie bei „Anzahl von Schulstunden an einem Tag“ ein, wie viele Unterrichtsstunden der Tag haben soll. Kalenderansicht mit Uhrzeiten | Standardmäßig ist der Modus „Uhrzeiten“ aktiv, der zu einem bekannten Kalender mit Uhrzeiten passt: https://he.edumaps.de/file/10541146867690210207.png/vuuuhwf# Modus: Uhrzeiten Hier finden Sie folgende Einstellungen: - „Größe von buchbaren Zeitfenstern“: Angabe in Minuten - z. B. bedeutet `60`, dass nicht weniger als 1 Stunde gebucht werden kann. - „Zeitraum eines Tages“: Startzeit und Endzeit festlegen - z. B. bedeutet `8` bis `16`, dass die Tage nur von 8 bis 16 Uhr angezeigt werden. Sammelbuchung | Sie können mehrere Geräte auf einmal buchbar machen. Hierzu erstellen Sie eine Map und aktivieren unter „Extras“ die Option „Kumulatives Reservieren“. > Tipp: Sie können eine zentrale Map mit allen Geräten (Boxen) anlegen und separate Maps erstellen, wo Sie ausgewählte Boxen einbetten. Diese Boxen sind auch in anderen Maps aktiv und können reserviert werden. Wenn der Nutzer nun einen Reservierungskalender aufruft und dort auf den roten Button „Alle Mietobjekte anzeigen“ klickt, erscheint ein Hinweis, dass der Nutzer alle Mietobjekte kumulativ buchen kann. https://he.edumaps.de/file/4957760840401720383.png/s7wrfm1# Kumulatives Buchen Nun erscheint eine separate Zeile in der Timeline, die alle freien Tage anzeigt, die kumuliert gebucht werden können. https://he.edumaps.de/file/3469898885941458447.png/kq9i4qd# Timeline mit kumulierter Anzeige !#sammelbuchung 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Sperrtage | Sie können zusätzlich Sperrtage festlegen. Das bedeutet: Nach jedem Verleihvorgang werden die Tage blockiert. Hilfreich, wenn Geräte geprüft werden müssen. https://he.edumaps.de/file/13445391392668769522.png/huth1hd# Sperrtage Die Sperrtage erscheinen im Verleihkalender als geblockte Tage und sind nicht buchbar. Termine löschen durch Entleiher | Der Entleiher kann auf der Seite „Meine Buchungen“ unter {Leihobjekte}{https://he.edumaps.de/user/bookings?rent} Termine löschen, wenn sie noch nicht begonnen haben. https://he.edumaps.de/file/8351286945891165443.png/3kc90oo# Löschoption für Entleiher Leihschein anzeigen und ausdrucken | Klicken Sie im Kalender oder in der Timeline („Alle Mietobjekte“) auf einen Termin, so öffnet sich folgender Dialog mit den Details der Reservierung: https://he.edumaps.de/file/1295657626887828052.png/zdq7vj8# Details zur Reservierung mit Leihschein-Button Klicken Sie auf den Button „Leihschein anzeigen“, so öffnet sich der Leihschein für diesen Termin. https://he.edumaps.de/file/17254597633600863517.png/0zja3n1# Leihschein zum Ausdrucken Diesen Leihschein können Sie direkt ausdrucken. Er kann vom Entleiher beim Abholen des Gerätes unterzeichnet werden. Hier werden übrigens alle Geräte gelistet, die der Entleiher gebucht hat. Klicken Sie auf eines der Geräte im Leihschein, so wird es von der Liste entfernt (nur visuell). Verleih aktivieren | Um das Verleihsystem für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und wählen dann „Verleihsystem“. https://he.edumaps.de/file/9089365825226018569.png/ee3anf1# Option „Verleihsystem“ in den Box-Einstellungen An der Box erscheint daraufhin ein „Reserviere mich“-Button. https://he.edumaps.de/file/9292483447017709151.png/xocxaun# Reservieren-Button an der Box Übersicht aller Reservierungen für Entleiher | Die Entleiher können auf der Seite „Meine Buchungen“ unter {Leihobjekte}{https://he.edumaps.de/user/bookings?rent} ihre Reservierungen einsehen. Alternativ kann jeder Benutzer seinen {persönlichen Kalender}{https://he.edumaps.de/user/calendar} öffnen und findet dort alle Termine und Reservierungen kumuliert. https://he.edumaps.de/file/10828931566431014070.png/3fl6g5l# Meine Leihobjekte (Entleiher) Sichtbarkeit von Namen der Entleiher | Mit Klick auf den Reservieren-Button wird der Kalender zu dem Mietobjekt angezeigt. Nur Sie als Verleiher (Map-Besitzer) sehen die Namen der Entleiher im Kalender. https://he.edumaps.de/file/5442107650409372218.png/6ibdybr# Ansicht für Mapbesitzer mit Namen Der Entleiher sieht alle Termine eingetragen mit der Beschriftung `- gebucht -`. Seine eigenen Reservierungen sind grün gefärbt. https://he.edumaps.de/file/6208979206563892951.png/nacke3x# Ansicht für Reservierenden Übersicht aller Reservierungen | Sie finden als Verleiher eine Übersicht aller Ihrer Geräte auf der Seite {„Alle Mietobjekte“}{https://he.edumaps.de/user/rentals}. Im Benutzermenü ist diese Seite über den Eintrag „Verleihsystem“ erreichbar. https://he.edumaps.de/file/3649177323891456233.png/r7h2gwk# Benutzermenü mit Link zum Verleihsystem https://he.edumaps.de/file/13509879098911764171.png/kostygv# Seite „Alle Mietobjekte“ Alphabetische Listung Dort lassen sich die Mietobjekte alphabetisch sortieren oder nach Maps geordnet. Es werden alle Maps berücksichtigt, die Reservierungen enthalten. Selbst Termine eintragen | Als Verleiher können Sie sich „Alle Mietobjekte“ aufrufen und dort mit Klick auf die Timeline beliebige Termine eintragen. https://he.edumaps.de/file/6197423735100363079.png/yx8wol5# Termine als Verleiher eintragen Hier können Sie das Feld „Anmerkung“ nutzen, um eigene Hinweise einzutragen. Wenn Sie die Option „Buchen für“ sehen, können Sie für einen anderen Benutzer eine Buchung anlegen. Termine löschen | Auf der Seite „Alle Mietobjekte“ können Sie auf einen Termin innerhalb der Timeline klicken. Im Dialog finden Sie neben den Daten auch ein Lösch-Symbol. https://he.edumaps.de/file/10302006202307753974.png/ew5nwtq# Löschen eines Termins Alternativ finden Sie unterhalb des Reservierungskalenders der jeweiligen Box eine tabellarische Auflistung der Reservierungen. Dort können Sie die Löschung ebenfalls vornehmen. https://he.edumaps.de/file/17019577196038396060.png/mo6uutp# Löschoption unterhalb Box-Kalender Kontakt zum Entleiher | Rufen Sie die „Timeline“ der Reservierungen auf, so können Sie einfach auf einen Termin klicken und Sie sehen alle wesentlichen Kontaktdaten des Entleihers. https://he.edumaps.de/file/16957088176274172224.png/mzie6wy# Kontaktdaten des Entleihers Alternativ finden Sie Kontaktdaten auch unterhalb des Kalenders der Box, bei der Liste aller Reservierungen. FAQ | - Wie kann ein Benutzer mehrere Geräte auf einmal reservieren? – Benutzer, der mehrere Geräte möchte, muss diese einzeln buchen. Alternativ kann der Verleiher eine Gruppe von Geräten bilden und diese mit Hilfe einer Box vermieten. - Wie kann man die Gerätenummer notieren? – Hierzu einfach die Gerätenummer im Boxtitel eintragen. - Wie Verleih komplett deaktivieren (z. B. bei Ausfallzeiten) ohne Reservierungen zu verlieren? – Hierzu einfach die Box von der Map ausblenden. - Wie alle Reservierungen auf einmal löschen? – Hierzu Option Reservierungen bei Box deaktivieren und Box speichern. - Wie Mietgebühren eintragen? – Gebühren einfach in Boxinhalt als Text eintragen. - Kann der Ausleiher Reservierungsanfragen senden? – Die Reservierung erfolgt als „User First“, das heißt, der Benutzer kann direkt reservieren. Im Nachgang kann der Verleiher den Benutzer kontaktieren und je nach Situation eine Änderung herbeiführen. Benachrichtigung bei Reservierung | Sie erhalten bei Reservierungen stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite. https://he.edumaps.de/file/2895767424147755929.png/kczracc# Benachrichtigung für Verleiher Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller {Benachrichtigungen}{https://he.edumaps.de/notifications}. Dort sind die neuen Reservierungen gelistet. https://he.edumaps.de/file/7068661634540520750.png/z4u1lq9# Einführung | ✔️ Mit dem Verleihsystem können Sie jeder Box einen Kalender zuweisen, mit dem Ihre Besucher Reservierungen vornehmen können. Dies ist verwendbar für: - Verleih von Gegenständen und Geräten - Vermietung von Räumen - Buchung von Personen ✔️ Das Verleihsystem ist mächtig und kann Ihnen enorm Zeit ersparen. Übersicht aller Mietobjekte der Map | Mit Klick auf den Reservieren-Button öffnet sich ein Kalender. Dort finden Sie rechts oben einen roten Button „Alle Mietobjekte anzeigen“. https://he.edumaps.de/file/7827236502794643638.png/23vcff0# Button zur Liste aller Mietobjekte Klickt man darauf, so öffnet sich eine Übersicht aller Mietobjekte, die sich auf der Map befinden. https://he.edumaps.de/file/11951973086738926624.png/0xqq8cq# Liste aller Mietobjekte einer Map So kann jeder Benutzer auf einen Blick sehen, welche Geräte an welchen Tagen verfügbar sind.
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5.3 Verkaufsmoduledumaps Einführung | ✔️ Mit dem Verkaufsmodul können Sie jede Box in ein Produkt umwandeln und zum Kauf anbieten. ✔️ Außerdem können Sie Zahlungen mittels Paypal empfangen. ✔️ Das Verkaufsmodul ist nutzbar für: - physische Produkte - digitale Produkte - Lernmaterialien - Vorlagen und Downloads - Tickets - Angebote 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Verkaufsmodul aktivieren | Klicken Sie in den Box-Einstellungen auf „Kalender und Buchungen“. Dort aktivieren Sie die Option „Verkauf“: https://he.edumaps.de/file/7019678479428100402.png/kwzuaus# Option „Verkauf“ Anschließend können Sie **optional** die verfügbare Menge festlegen und auch einen Preis. Aber auch ohne diese Angaben ist ein Kaufen bzw. Bestellen möglich. Klicken Sie auf „Box speichern“. – Herzlichen Glückwunsch, Ihr Produkt ist nun kaufbar. Hinweise: - Diese Option kann nicht von Schülern oder anonymen Benutzern aktiviert werden. !#aktivieren Ablauf der Buchung | Wenn Sie Ihre Map fertiggestellt und für eine oder mehrere Boxen das Verkaufsmodul aktiviert haben, können Sie Ihre Map per Link an potenzielle Käufer verteilen. Die Benutzer, die Ihre Map besuchen, sehen nun einen Kaufbutton direkt in der Box: https://he.edumaps.de/file/17551683331700177639.png/53klccg# Kaufbutton an der Box Klickt der Benutzer auf den blauen Kaufbutton, so erhält er folgende Nachricht: https://he.edumaps.de/file/6018829704508669532.png/vqso3te# Hinweis beim Bestellen Der Benutzer kann sich eine Bestätigung per E-Mail zusenden lassen. Bestätigt der Benutzer mit Klick auf „Kaufen“, so ist er erfolgreich als Käufer eingetragen. https://he.edumaps.de/file/6142413926181297815.png/jte9hnf# Bestätigung des Kaufs Der Benutzer kann nun „Weiter zum Bezahlen“ klicken, sofern ein Preis angegeben wurde, und dort per PayPal bezahlen. Ein „Gekauft“ erscheint an der Box. https://he.edumaps.de/file/7884313658572087041.png/8n0bwlq# !#ablauf Wer kann kaufen? | Kaufen können auf Edumaps registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher. Wenn ein Benutzer eingeloggt ist, so kann er direkt auf den Kaufen-Button klicken. Wenn ein anonymer Besucher auf den Kaufen-Button klickt, so erscheinen zwei Auswahlmöglichkeiten: - mit Account einloggen - direkt mit E-Mail buchen Klickt der Benutzer auf „direkt mit E-Mail buchen“, so kann er den Kauf mit Angabe von Name und E-Mail ausführen. Hierbei wird ein Basisaccount für den Benutzer angelegt. Dies ist notwendig, damit Funktionen wie das Stornieren der Bestellung funktionieren. !#werkannkaufen Käuferliste anzeigen | Als Verkäufer (Mapbesitzer) können Sie alle Käufer einer Box einsehen, indem Sie in den **Bearbeitungsmodus** wechseln und dann auf den Button mit dem Zähler klicken: https://he.edumaps.de/file/5736813228843595251.png/izdcx1e# Verkaufte Menge bzw. Anzahl der Käufer Auch können alle anderen Bearbeiter (solange sie nicht anonym sind) im Bearbeitungsmodus auf diese Liste zugreifen. !#kauferliste Käufer entfernen | Sie können Käufer jederzeit entfernen, indem Sie zuerst die Liste aller Käufer öffnen und dann bei dem jeweiligen Benutzer auf das Entfernen-Icon klicken: https://he.edumaps.de/file/16009703836474086096.png/4akb3x5# Käufer entfernen !#entfernen Käufer storniert Kauf | Jeder Käufer kann seine Bestellung stornieren, indem er auf den Button „Gekauft“ klickt: https://he.edumaps.de/file/7054319096234125427.png/6iveh2j# Stornieren der eigenen Bestellung !#stornieren Export der Käuferliste | Sie können die gesamte Käuferliste mit einem Klick auf den Button „CSV-Export“ exportieren. https://he.edumaps.de/file/14952401711728098170.png/kqa926o# CSV-Export der Käuferliste Anschließend können Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen. !#exportieren Käuferliste - Alle Käufer auf einer Map exportieren | Sie können die Käufer aller Produkte auf einer Map als einzelne CSV-Datei exportieren. -- Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus. -- Klicken Sie auf die drei Punkte des Mapmenüs und wählen „Map exportieren“. -- Im sich öffnenden Dialog wählen Sie „Teilnehmer aller Buchungen (csv)“. https://he.edumaps.de/file/3974410018116209932.png/ocvru39# Export aller Käufer / Bestellungen (csv) Die generierte CSV-Datei können Sie nun auf Ihrem Computer speichern und weiterverwenden. Der Export enthält Produktname, E-Mail, Klarname und Benutzername jedes Käufers. !#exportall Übersicht „Meine Käufe“ | Auf der Seite {„Meine Käufe“}{https://he.edumaps.de/user/bookings?purchase} sieht jeder Benutzer, welche Käufe er bereits getätigt hat. https://he.edumaps.de/file/4482152728515795832.png/u1ethcr# Seite „Meine Käufe“ Dort kann man die bestellten Produkte wiederfinden sowie stornieren. !#übersicht Bezahlen per Paypal | > ⚠️ Die PayPal-Zahlungsfunktion steht nur auf dem Hauptserver (www.edumaps.de) zur Verfügung und erfordert einen Premium-Account. Sie haben die Möglichkeit, einen Preis für Ihr Produkt festzulegen und direkt das Geld per Paypal von Ihren Käufern zu erhalten. Hierzu gehen Sie in die Box-Einstellungen und tragen den „Preis“ in Euro ein. https://he.edumaps.de/file/7019678479428100402.png/kwzuaus# Preis für Produkt angeben Anschließend erscheint das Preis-Label an der Box. Nun kann der Käufer im ersten Schritt das Produkt buchen und im zweiten Schritt bezahlen. Der Dialog beim Buchen erscheint auf diese Weise: https://he.edumaps.de/file/8810809697960799654.png/7vgb6rj# Buchungsbestätigung mit Weiterleitung zum Bezahlen https://he.edumaps.de/file/5722851918241387555.png/wy2yqhn# Bezahlseite - Weiterleitung zu Paypal Nun wird der Benutzer weitergeleitet zu Paypal. Nach erfolgreicher Zahlung finden Sie auf der Seite {„Empfangene Zahlungen“}{https://he.edumaps.de/user/payments} den Eintrag der Zahlung mit allen Details. > Ihre Paypal-Adresse können Sie auf der Seite {Mein Konto}{https://he.edumaps.de/user/account} festlegen. Ist keine E-Mail festgelegt, wird die E-Mail Ihres Benutzerkontos verwendet. !#zahlungen Zentraler Verkauf von Produkten anderer Benutzer | Für den Fall, dass es verschiedene Verkäufer/Anbieter gibt (und die Paypal-Zahlungen ggf. an verschiedene Benutzer gehen sollen), so gehen Sie wie folgt vor: -- Die anderen Benutzer erstellen Maps mit Boxen, aktivieren das Verkaufsmodul und legen für die jeweilige Box einen Preis fest. -- Die anderen Benutzer senden Ihnen den Link zur Box. -- Sie betten die entsprechenden Boxen der anderen Benutzer auf Ihrer eigenen Map ein. -- Nun können die verschiedenen Boxen von den unterschiedlichen Benutzern direkt auf Ihrer Map **gebucht und bezahlt** werden. -- Dabei geht die jeweilige Zahlung an den entsprechenden Benutzer, der die Box bereitstellt. !#drittzahlungen
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5.4 Kalender je Boxedumaps Kalender teilen | Sie können jeden Kalender separat teilen und zwar mit Leserecht oder Bearbeitungsrecht. Klicken Sie hierzu rechts oben auf den blauen Teilen-Button. https://he.edumaps.de/file/3081469342622289761.png/5ruvsi9# Teilen-Button im Box-Kalender Nun können Sie Lesen oder Bearbeiten einstellen und erhalten den entsprechenden Link hierzu. https://he.edumaps.de/file/6353721375188021663.png/jfyyubu# Kalender teilen mit Zugriffsrechten Einstellungen für Kalenderansicht | Für den Kalender haben Sie folgende Einstellungen. https://he.edumaps.de/file/17176759263078424715.png/9ylownv# Box-Einstellungen mit Kalender-Einstellungen Die „Anzeige beim ersten Öffnen des Kalenders“ bestimmt die Kalenderansicht für den Besucher. Es gibt folgende Modi: - Monat (für tageweise Einträge) - Woche (für stundenweise Einträge) - Tag (für stundenweise Einträge) Kalenderansicht mit Uhrzeiten | Standardmäßig ist der Modus „Uhrzeiten" aktiv, der zu einem bekannten Kalender mit Uhrzeiten passt. https://he.edumaps.de/file/14808748916397362008.png/l3b08lq# Wochenansicht mit Auswahl Uhrzeiten oder Schulstunden Hier finden Sie folgende Einstellungen: - „Größe von buchbaren Zeitfenstern“: Angabe in Minuten - z. B. bedeutet `60`, dass nicht weniger als 1 Stunde gebucht werden kann. - „Zeitraum eines Tages“: Startzeit und Endzeit festlegen - z. B. bedeutet `8` bis `16`, dass die Tage nur von 8 bis 16 Uhr angezeigt werden. Kalenderansicht mit Schulstunden | Wählen Sie statt „Uhrzeiten“ den Modus „Schulstunden“, so wird jeder Tag in eine Anzahl von nummerierten Schulstunden unterteilt - und nicht in Uhrzeiten. https://he.edumaps.de/file/14499998618908838907.png/jnp64rb# Wochenansicht mit Schulstunden Tragen Sie bei „Anzahl von Schulstunden an einem Tag“ ein, wie viele Unterrichtsstunden der Tag haben soll. Bearbeiten der Map und nur Leserechte für Kalender | Wenn Sie eine Map zum Bearbeiten freigegeben haben, so können Sie als Map-Besitzer einen Kalender schützen, indem Sie die Box-Einstellung „Box schützen“ aktivieren. In diesem Fall können alle Benutzer Ihre Map bearbeiten, jedoch keine Änderungen am Kalender der Box vornehmen. 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Termin mit Wiederholungen erstellen | Sie können einen Termin auch mit Wiederholungen erstellen, sodass der Termin regelmäßig zu den eingestellten Zeiten erscheint. https://he.edumaps.de/file/14555440234749363557.png/89uw0dc# Termin mit Wiederholungen erstellen https://he.edumaps.de/file/1158983192013099857.png/0s8ytg9# Beispiel: Termin jeden Freitag **Typen von Wiederholungen:** - Täglich - Wöchentlich - Monatlich - Jährlich Anwendungen des Box-Kalenders | Sie können jeder Box einen eigenen Kalender zuweisen, in dem Sie Termine eintragen können. ## Einsatzgebiete sind zum Beispiel: - Schul- und Unterrichtsplanung (Stundenpläne, Prüfungstermine) - Geburtstagskalender - Trainingspläne und Spieltermine (für Vereine) - Eventplanung für Workshops, Feiern usw. - Projektmanagement (Meilensteine) - Gemeinschaftsprojekte (für Nachbarn, Gemeinschaften) - Öffnungszeiten und Buchungen (Museen, Theater, Restaurants usw.) Tipp: Für den Verleih von Gegenständen und für die Vermietung von Räumen können Sie das {Verleihsystem}{https://he.edumaps.de/55/1/stzl1g7zx6/4bngmstt90} nutzen. Kalender aktivieren | Um den Kalender für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und dann „Kalender“. https://he.edumaps.de/file/3287236836371077210.png/rabukne# Aktivierte Kalender-Option in den Box-Einstellungen An der Box erscheint daraufhin ein „Kalender“-Button. https://he.edumaps.de/file/6978899635450804378.png/z5o9dqy# Kalender-Button an der Box Lesen oder Bearbeiten des Kalenders | Rufen registrierte Benutzer Ihre Map mit Bearbeitungsrechten auf, so können sie auch Termine in den Kalender eintragen. Auf diese Weise ist eine gemeinsame Nutzung von verschiedenen Kalendern möglich. Bei den Lese-Zugriffsrechten besteht auch nur Lesezugriff auf den Kalender. Nur der Map-Besitzer kann jederzeit Änderungen am Kalender vornehmen. Anonyme Benutzer können den Kalender nicht bearbeiten. Jeder Benutzer muss eingeloggt sein. Übersicht aller Termine unterhalb des Kalenders | Als Map-Besitzer finden Sie unterhalb jedes Kalenders die Liste aller Termine in diesem Kalender. https://he.edumaps.de/file/10420013983843385860.png/q7ecpzz# Auflistung aller Termine eines Kalenders Termin löschen | Termine können Sie löschen, indem Sie direkt auf den Termin klicken und das Lösch-Icon neben dem Speichern-Button wählen. https://he.edumaps.de/file/6630857974400625420.png/hrix6sr# Lösch-Button beim Termin Alternativ können Sie den Termin in der Terminliste unterhalb des Kalenders mit Klick auf das Papierkorb-Icon löschen. Termin erstellen | Termine können Sie einfach mit Klick in den Kalender eintragen oder Sie markieren mit der Maus einen Zeitraum im Kalender. https://he.edumaps.de/file/7821771530088658721.png/fhb3sem# Dialog zum Hinzufügen eines Termins Ändern Sie die Zeiten nach Belieben. Fügen Sie den Titel und eine Beschreibung hinzu. Wählen Sie optional eine andere Farbe aus. Sie können auch Wiederholungen für den Termin einstellen. Ebenfalls ist es möglich, beliebig viele Dateien hochzuladen. Sie finden die Dateien dann auch auf der Seite {„Meine Uploads“}{https://he.edumaps.de/uploads?own}. Benachrichtigung bei Termineintragung durch Dritte | Trägt ein Dritter einen Termin in Ihren Kalender ein, so erhalten Sie eine Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung erscheint oben rechts auf der Webseite. https://he.edumaps.de/file/2895767424147755929.png/kczracc# Benachrichtigung Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller {Benachrichtigungen}{https://he.edumaps.de/notifications}. Dort sind die neu eingetragenen Termine gelistet. Termin ändern | Klicken Sie auf den Termin, dann öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten: https://he.edumaps.de/file/1983006549373832963.png/ghfwhb9# Termin bearbeiten **Terminzeiten** können Sie auch im Kalender mit der Maus ändern: 1. Verschieben des Termins - Halten Sie die Maus auf den Termin gedrückt und ziehen Sie den Termin auf den neuen Zeitraum. 2. Länge des Termins - Bewegen Sie die Maus an das untere Ende des Termins. Fassen Sie das untere Ende an (Maustaste gedrückt halten) und verändern Sie die Länge des Termins. https://he.edumaps.de/file/5701351524329768994.png/qvfguhu# Terminzeit verkürzen oder verlängern Einführung | ✔️ Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedene Szenarien zur Verfügung. - Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden. - Kalender können abonniert werden und gelangen so in den persönlichen Kalender. - Kalender können in andere Kalender eingebunden werden. - Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar} und {Tutorial „Persönlicher Kalender“}{https://he.edumaps.de/62/1/5rf8a3vwk5/hbfagnr4np}. Kalender abonnieren | Jeder Box-Kalender kann von eingeloggten Benutzern abonniert werden. Alle Termine erscheinen dann auf der persönlichen Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. Wie das Abonnieren funktioniert und wie Sie ein Abo wieder beenden, zeigt das Tutorial: https://he.edumaps.de/380/1/3chku3eqvlx9/0wy9ypibb1yv#b13561 Tutorial: Kalender abonnieren und einbinden Einbinden in externe Kalender wie Apple und Google | Sie können jeden Box-Kalender in externe Kalender wie Google- und Apple-Kalender einbinden. Hierzu finden Sie als Map-Besitzer beim Kalender einen „iCalendar Link“. https://he.edumaps.de/file/12108750009071749690.png/38q0283# iCalendar Link Klicken Sie darauf, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt. https://he.edumaps.de/file/5966308018278013572.png/2a6wr72# iCal-Link zum Hinzufügen des Kalenders zu externen Kalendern Kopieren Sie den Link und binden Sie den Link dann in Ihren Apple- oder Google-Kalender ein. Möchten Sie Ihren Kalender als Widget auf Ihrem Smartphone Homescreen haben, so können Sie dieses Tutorial benutzen: https://he.edumaps.de/88/1/yuce7uzus6/4al67a6hz4 Tutorial: Kalender als Widget auf dem Handy (mit Synchronisation) Kalender einbinden in einen anderen Box-Kalender | Sie können beliebig viele Box-Kalender in einen anderen Box-Kalender einbinden - zum Beispiel für einen zentralen Schulkalender, der alle Klassenkalender zusammenführt. Änderungen in den Quellkalendern werden automatisch übernommen. Alle Schritte, die Darstellung eingebundener Termine und weitere Anwendungsbeispiele zeigt das Tutorial: https://he.edumaps.de/380/1/3chku3eqvlx9/0wy9ypibb1yv#b13564 Tutorial: Kalender abonnieren und einbinden
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5.5 Kalender abonnieren und einbindenedumaps Drei Wege, einen Kalender weiterzugeben | Jeder Box-Kalender kann auf drei Arten außerhalb seiner Box sichtbar gemacht werden: **1. Abonnieren** - Die Termine erscheinen in Ihrem persönlichen Kalender auf der Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. **2. Einbinden** - Die Termine erscheinen in einem anderen Box-Kalender, zum Beispiel in einem zentralen Schulkalender. **3. iCalendar-Link** - Die Termine erscheinen in externen Kalender-Apps wie Apple, Google oder Outlook. > Alle drei Wege sind Live-Verbindungen: Neue oder geänderte Termine im Quellkalender werden automatisch übernommen. Sie müssen nichts erneut kopieren. Welcher Weg für welchen Zweck? | **Abonnieren** eignet sich für einzelne Benutzer, die Termine aus fremden Kalendern in ihrer persönlichen Übersicht sehen möchten - etwa eine Lehrkraft, die den Klassenkalender abonniert. **Einbinden** eignet sich für Map-Besitzer, die mehrere Kalender an einer Stelle zusammenführen möchten - etwa ein zentraler Schulkalender aus allen Klassenkalendern. **iCalendar-Link** eignet sich für alle, die ihre Termine außerhalb von Edumaps sehen möchten - etwa auf dem {Handy als Widget}{https://he.edumaps.de/88/1/yuce7uzus6/4al67a6hz4}. Den iCalendar-Weg beschreiben wir im {Tutorial „Kalender je Box“}{https://he.edumaps.de/59/1/3xx0kdhon5/4okx6bvcrz#extern}. Kalender abonnieren | Öffnen Sie den Box-Kalender, den Sie abonnieren möchten. Oberhalb des Kalenders finden Sie den Button „Abonnieren“. https://he.edumaps.de/file/7645367900640274337.png/5vnhmvs# Abonnieren-Button beim Box-Kalender Klicken Sie darauf, ist der Kalender sofort abonniert. Sie müssen dafür eingeloggt sein. Termine in „Mein Kalender“ | Alle Termine des abonnierten Kalenders erscheinen ab sofort auf Ihrer persönlichen Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. Sie können beliebig viele Box-Kalender abonnieren und so alle wichtigen Termine in einer Ansicht bündeln. Mehr zum persönlichen Kalender finden Sie im Tutorial {„Persönlicher Kalender“}{https://he.edumaps.de/62/1/5rf8a3vwk5/hbfagnr4np}.Abo beenden | Möchten Sie einen Kalender nicht mehr abonnieren, öffnen Sie den Box-Kalender erneut und klicken auf den Button „Kalender abonniert“. https://he.edumaps.de/file/13623365252788426660.png/am4xo94# Beenden des Abos mit Klick auf „Kalender abonniert“ Die Termine verschwinden daraufhin aus „Mein Kalender“. Der Quellkalender selbst bleibt unverändert. Kalender einbinden Schritt für Schritt | Öffnen Sie den Box-Kalender, in dem die Termine anderer Kalender erscheinen sollen (den Zielkalender). Unterhalb des Kalenders finden Sie den Button „Kalender hinzufügen“. https://he.edumaps.de/file/17870555066406149722.png/bspxt3x# Button „Kalender hinzufügen“ unterhalb des Kalenders Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Link zum Quellkalender eingeben. Den Link erhalten Sie direkt im Quellkalender, wenn Sie auf den Teilen-Button klicken. https://he.edumaps.de/file/123818571425677903.png/9icghkh# Dialog zur Eingabe des Links zum Quellkalender Bestätigen Sie die Auswahl, erscheinen alle Termine des Quellkalenders sofort im Zielkalender. Sie können beliebig viele Kalender in einen Box-Kalender einbinden. Darstellung eingebundener Termine | Eingebundene Termine erscheinen im Zielkalender gemeinsam mit den eigenen Terminen. https://he.edumaps.de/file/1776063065410385219.png/x41dezh# Zielkalender mit eigenen und eingebundenen Terminen Eingebundene Termine werden im Quellkalender gepflegt. Ändern oder löschen Sie dort einen Termin, wird die Änderung automatisch in alle Zielkalender übernommen. Einbindung entfernen | Unterhalb des Zielkalenders sehen Sie die Liste aller eingebundenen Kalender. https://he.edumaps.de/file/10286552832650608925.png/n6wau14# Liste der eingebundenen Kalender Klicken Sie dort auf das Entfernen-Symbol, um eine Einbindung zu lösen. Die Termine des Quellkalenders verschwinden daraufhin aus dem Zielkalender. Der Quellkalender selbst bleibt unverändert. Berechtigungen | Für das Einbinden benötigen Sie den Link zum Quellkalender. Ein Lese-Link genügt, denn eingebundene Termine werden nur angezeigt und nicht bearbeitet. Besucher Ihrer Map sehen die eingebundenen Termine im Zielkalender genauso wie Ihre eigenen Termine. Wer einen Termin bearbeiten möchte, benötigt Bearbeitungsrecht am Quellkalender. Anwendungsbeispiele | **Zentraler Schulkalender** - Eine Box pro Klasse mit eigenem Kalender, dazu ein zentraler Kalender, der alle Klassenkalender einbindet. Die Schulleitung sieht alles auf einen Blick. **Prüfungskalender** - Jede Fachschaft pflegt ihre Klausurtermine im eigenen Kalender, der Prüfungskalender führt sie zusammen und zeigt Überschneidungen sofort. **Persönlicher Unterrichtskalender** - Lehrkräfte binden den offiziellen Schulkalender in ihren eigenen Unterrichtskalender ein und haben Ferien, Konferenzen und eigene Termine in einer Ansicht. **Vereinskalender** - Trainingszeiten pro Mannschaft in eigenen Kalendern, der Vereinskalender bündelt alle Termine für die Vorstandsebene. > Änderungen in den Quellkalendern werden dabei automatisch übernommen. Schritt für Schritt: Raumbuchungen | Ein vollständiges Praxisbeispiel mit mehreren Kalendern und einem zentralen Kalender finden Sie im Tutorial „Raumbuchungen mit Kalendern einrichten“: https://he.edumaps.de/363/1/94s0vflyrbjg/s18dj5odbpw0 Raumbuchungen mit Kalendern einrichten Weiterführende Tutorials | **Kalender je Box** - Grundlagen: Kalender aktivieren, Termine erstellen, teilen, iCalendar-Link: https://he.edumaps.de/59/1/3xx0kdhon5/4okx6bvcrz Tutorial: Kalender je Box **Persönlicher Kalender** - Die Seite „Mein Kalender“ im Detail: https://he.edumaps.de/62/1/5rf8a3vwk5/hbfagnr4np Tutorial: Persönlicher Kalender **Kalender als Widget auf dem Handy** - Termine mit Synchronisation auf dem Homescreen: https://he.edumaps.de/88/1/yuce7uzus6/4al67a6hz4 Tutorial: Kalender als Widget auf dem Handy Inhaltsverzeichnis | ~Contents~ 1️⃣ Grundlagen2️⃣ Kalender abonnieren3️⃣ Kalender einbinden4️⃣ Praxis & Beispiele
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5.6 Raumbuchungen mit Kalendern einrichten (Schritt für Schr…edumaps Was Sie am Ende haben | > Eine Map, auf der jeder Raum eine Box mit eigenem Kalender ist: Interessenten sehen freie Zeiten und buchen selbst. > Dazu ein zentraler Kalender, der alle Räume bündelt: Ihr Gesamtüberblick, auch auf dem Handy. > Einrichtungszeit: etwa 20 Minuten für 3 Räume. Aus der Vorlage starten | Im Vorlagenkatalog die Vorlage {„Räume vermieten & buchen“}{https://he.edumaps.de/362/1/tyxvd9dhqik5/au75u2r7ycur} kopieren. Raumnamen, Fotos, Ausstattung und Preise anpassen: pro Raum eine Spalte. Mehr oder weniger Räume? | Räume ergänzen: Spalte kopieren. Räume entfernen: Spalte löschen. Die Struktur bleibt gleich, egal ob 2 oder 10 Räume. Der Kern des Systems | Öffnen Sie die Box „Verfügbarkeit & Buchung“ des ersten Raums und aktivieren Sie den Kalender je Box (ggf. schon aktiviert). Siehe auch {Tutorial Kalender je Box}{https://he.edumaps.de/59/1/3xx0kdhon5/4okx6bvcrz}. Buchbare Zeiten festlegen | Legen Sie fest, wann der Raum buchbar ist (in der Wochenansicht unter Uhrzeiten den Zeitraum jedes Tages eintragen sowie die Länge der buchbaren Zeitfenster). Für die anderen Räume wiederholen. > Pro Raum ein eigener Kalender (eine eigene Box). Testbuchung machen | Öffnen Sie die Map im Lese-Modus (oder im Privatfenster) und buchen Sie selbst einen Slot: So sehen Sie genau, was Ihre Kunden sehen. Alle Räume in einer Ansicht | Legen Sie einen zentralen Kalender an und nehmen Sie alle Raumkalender hinein: Jede Buchung aus jedem Raum erscheint hier automatisch. Siehe Tutorial: {Kalender einbinden}{https://he.edumaps.de/380/1/3chku3eqvlx9/0wy9ypibb1yv} > Sie können in einen Box-Kalender beliebig viele andere Box-Kalender einbinden. Sie legen selbst fest, welche Ihrer Boxen als zentrale Box gilt und den zentralen Kalender beinhaltet. Tipp: Events getrennt führen | Ein zusätzlicher Kalender für Veranstaltungen (Workshops, Konzerte) hält Vermietung und Events sauber getrennt und läuft trotzdem in der Gesamtansicht zusammen. Der richtige Link | Kunden bekommen den Lese-Link der Map: Sie sehen alles, buchen über die Kalender und können nichts verstellen. Tutorial: {Maps mit Links teilen}{https://he.edumaps.de/47/1/qg0v5vrsbe/3dst4bt7lq} Legen Sie für jeden Raum eine Box an, so können Sie auch nur eine Box teilen. Klicken Sie auf die drei Punkte an der Box und wählen „Teilen“. Sichtbar machen | Link auf der eigenen Website einbinden, QR-Code an die Studiotür, Link in der E-Mail-Signatur. Der zentrale Kalender-Link bleibt privat: Er ist Ihre Innenansicht. Überblick auf dem Handy | Den zentralen Kalender als Widget aufs Handy holen, inklusive Synchronisation: Sie sehen jede neue Buchung, ohne die Map zu öffnen. Tutorial: {Kalender als Widget auf dem Handy}{https://he.edumaps.de/88/1/yuce7uzus6/4al67a6hz4} Buchungen verwalten | Eigene Termine (Wartung, private Nutzung) tragen Sie selbst in den Raumkalender ein: Der Slot ist dann für Kunden blockiert. Online bezahlen lassen | Für Bezahlung direkt bei der Buchung das Verkaufsmodul ansehen. Tutorial: {Verkaufsmodul}{https://he.edumaps.de/9/1/q2fisv9i4w/0ty0ewemzy} Geräte statt Räume | Dasselbe Prinzip funktioniert für Equipment-Verleih (Mikrofone, Beamer, Instrumente). Tutorial: {Verleihsystem}{https://he.edumaps.de/55/1/stzl1g7zx6/4bngmstt90} Passende Vorlagen | - {Räume vermieten & buchen}{https://he.edumaps.de/362/1/tyxvd9dhqik5/au75u2r7ycur} - {Vereins-Saisonplan}{https://he.edumaps.de/313/1/pnq9zqrq51al/36gjw26ixgcc} - {Interne Fortbildungen}{https://he.edumaps.de/242/1/hyb5sfiwdfxe/03ccbg3onjd8} Weitere im Vorlagenkatalog. Inhaltsverzeichnis | ~Contents~ 🎯 Das Ergebnis1️⃣ Map anlegen2️⃣ Kalender pro Raum aktivieren3️⃣ Zentralen Kalender einrichten4️⃣ Teilen & Veröffentlichen5️⃣ Im Alltag🚀 Erweiterungen
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5.7 Persönlicher Kalenderedumaps Externe Kalender importieren | Sie finden als Mapbesitzer im Kalender-Menü die Option „Kalender importieren (ics)“. https://he.edumaps.de/file/12347442183585475362.png/smz58tn# Kalender importieren (ICS) Hier können Sie eine ics-Datei hochladen. Alle Termine werden daraufhin automatisch importiert. https://he.edumaps.de/file/12551661540809220552.png/5s9wdm2# Import einer iCalendar-Datei Mit dem Import können Sie eine Farbe für alle importierten Termine festlegen. „ICS“ steht für „Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)“. Es ist ein Dateiformat zum Teilen von Kalenderinformationen. Bei nahezu jeder externen Applikation können Sie den Kalender als ics-Datei exportieren. !#import Kalender exportieren oder als ICS-Datei herunterladen | Im Kalender-Menü finden Sie den „iCalendar-Link“ und die Option „Herunterladen (ics)“. Den iCalendar-Link können Sie kopieren und in eine externe Kalenderanwendung einbinden. Der Download ist hilfreich, um eine Sicherungskopie Ihres gesamten Kalenders zu erstellen. !#export 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Einführung | ✔️ Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedenste Szenarien zur Verfügung. - Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. - Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden. Siehe Tutorial: {Einsatz des Kalenders für Boxen}{https://he.edumaps.de/59/1/515p5ckbjj} - Kalender können abonniert werden und gelangen so in den eigenen Kalender. Persönlicher Kalender | Jeder Benutzer hat seinen eigenen persönlichen Kalender. Diesen rufen Sie über das Benutzer-Menü rechts oben auf. Sie kommen dann zur Seite {„Mein Kalender“}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. https://he.edumaps.de/file/12938222691652685831.png/q7rjsbd# Beispiel eines persönlichen Kalenders In diesen Kalender kann jeder Benutzer seine eigenen Termine eintragen und pflegen. Außerdem sieht man alle Termine aus den Kalendern, die man abonniert hat. Eine Liste aller abonnierten Kalender finden Sie unterhalb des Kalenders. https://he.edumaps.de/file/5040828183446484009.png/z4rq7j7# Liste der abonnierten Kalender !#intro Szenarien bzw. Beispiele | ## Szenario Stundenplan: - Ein Klassenlehrer erstellt einen Stundenplan für seine Klasse (hierzu muss in den Box-Einstellungen „Kalender“ aktiviert werden). - Alle Schüler sind eingeloggt, besuchen den Kalender und klicken auf den Kalender-Button „Abonnieren“. - Nun hat jeder Schüler die Termine des Klassenlehrer-Kalenders in seinem persönlichen Kalender. ## Szenario an einer Schule: - Lehrer Müller erstellt einen Kalender mit Mathe-Prüfungen - Lehrerin Schneider erstellt einen Kalender mit den Musik-Events an der Schule - das Sekretariat erstellt einen Kalender mit allen Ferienzeiten und mit allen Feiern im Ort Die Schüler erhalten alle drei Kalender-Links und abonnieren die drei Kalender. Danach haben die Schüler stets alle Termine in ihrem Kalender. > Ändert der Lehrer in seinem Kalender einen Termin, so sehen dies alle Schüler im eigenen Kalender. Box-Kalender abonnieren | Rufen Sie den Kalender einer Box auf, so finden Sie rechts oben den blauen Button „Abonnieren“. https://he.edumaps.de/file/905706928990314129.png/f29r4un# Button zum Abonnieren des Kalenders Klicken Sie darauf, so können Sie das Abonnieren bestätigen. https://he.edumaps.de/file/1769220482079945557.png/ntm0hjp# Abonnieren des Kalenders bestätigen Anschließend finden Sie alle Termine dieses Kalenders in Ihrem {persönlichen Kalender}{https://he.edumaps.de/user/calendar}. Wie das Abonnieren funktioniert und wie Sie ein Abo wieder beenden, zeigt das Tutorial: https://he.edumaps.de/380/1/3chku3eqvlx9/0wy9ypibb1yv#b13561 Tutorial: Kalender abonnieren und einbinden Kalender abmelden | Um einen Kalender abzumelden, besuchen Sie den Kalender und klicken rechts oben auf den Button „Kalender abonniert“. https://he.edumaps.de/file/93943087482109532.png/qmt911y# Button „Kalender abonniert“ Klicken Sie darauf, so können Sie das Abmelden bestätigen. Anschließend sind alle Termine dieses Kalenders aus Ihrem {persönlichen Kalender}{https://he.edumaps.de/user/calendar} entfernt. Buchungen und Reservierungen | Neben den selbst eingetragenen Terminen und den Terminen aus abonnierten Kalendern zeigt Ihr persönlicher Kalender auch alle Ihre Termine aus {Buchungen und Reservierungen}{https://he.edumaps.de/user/bookings} an.
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5.8 Kalender als Widget auf dem Handy (mit Synchronisation)edumaps Einführung | ✔️ Bei Edumaps stehen drei Typen von Kalendern zur Verfügung: 1. {Persönlicher Kalender}{https://he.edumaps.de/62/1/5rf8a3vwk5/hbfagnr4np} - jeder Nutzer hat seinen eigenen Kalender 2. {Box-Kalender}{https://he.edumaps.de/59/1/3xx0kdhon5/4okx6bvcrz} - jede Box hat einen eigenen Kalender 3. {Verleihsystem mit Kalender}{https://he.edumaps.de/55/1/stzl1g7zx6/4bngmstt90} - eine Box erhält einen Kalender zum Reservieren Jeden Kalender kann man über einen iCalendar-Link in externe Applikationen einbinden. Siehe hierzu Tutorial {„Einbetten in externen Kalendern wie Apple und Google“}{https://he.edumaps.de/59/1/3xx0kdhon5/4okx6bvcrz#extern}. > Mit einem Kalender-Widget können Sie alle wichtigen Termine der Schule auf jedes Handy Ihrer Lehrer und Schüler bringen. ⚠️ Sollten Sie Ihren Edumaps-Kalender bereits in Ihren Apple- oder Google-Kalender eingebunden haben, so können Sie dort direkt das Kalenderwidget verwenden. 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ iCalendar-Link des Kalenders | Als erstes öffnen Sie den gewünschten Kalender auf dem Handy. https://he.edumaps.de/file/15891674526584637523.png/4hf17pn# Kalender auf Handy Rechts unterhalb des Kalenders findet sich ein Link „iCalendar Link“. Klicken Sie darauf, so öffnet sich ein Dialog mit diesem Link: https://he.edumaps.de/file/16130503338765786233.png/z1k8vty# iCalendar Link zum Kopieren Kopieren Sie den Link. Installieren der OneCalendar App | **Android:** Öffnen Sie die {OneCalendar-App im PlayStore}{https://play.google.com/store/search?q=OneCalendar&c=apps} und installieren Sie die App. **iPhone:** Öffnen Sie die {OneCalendar-App im Apple Store}{https://apps.apple.com/us/app/one-calendar/id1238379385} und installieren Sie die App. Anschließend öffnen Sie die App. Einbinden des Edumaps-Kalenders in die App | Öffnen Sie die App und klicken Sie das Icon für das Menü. Dort wählen Sie „Accounts“: https://he.edumaps.de/file/10843571737069893415.png/w8meyb9# Auswahl: Accounts Nun klicken Sie auf „Add account“: https://he.edumaps.de/file/13530388139142689271.png/0eqmre1# Add Account Wählen Sie „WebCal“ aus der Liste: https://he.edumaps.de/file/10913365965891657682.png/7wrfnob# WebCal Fügen Sie den Link in das Eingabefeld ein und speichern Sie. Die App sollte Ihnen nun die Bestätigung anzeigen: https://he.edumaps.de/file/8549711462552111424.png/i4deem0# iCalendar von Edumaps in App eingebunden Anzeige des Edumaps-Kalenders in der App | Wenn Sie nun die App öffnen, werden Ihnen alle importierten Events vom Edumaps-Kalender angezeigt: https://he.edumaps.de/file/5597650300120917373.png/xa0on78# Anzeige aller Events Sie können in der App verschiedene Ansichten wie Tag, Woche, Monat und Liste wählen. Widget auf Homescreen setzen | Setzen Sie nun ein Kalender-Widget auf Ihren Homescreen, um stets die aktuellen Events des Kalenders zu sehen. 1. Halten Sie den Homescreen mit einem Finger gedrückt, bis die Auswahl "Wallpaper | Widget | Transitions | Home screen settings" erscheint. https://he.edumaps.de/file/14121506947410051853.png/udwhyzv# Option: Widget hinzufügen 2. Klicken Sie auf „Widgets“. 3. Finden Sie „OneCalendar“ und klicken Sie darauf. https://he.edumaps.de/file/2614816982346577215.png/7gau7z5# OneCalendar 4. OneCalendar hat drei Widgets zur Auswahl: https://he.edumaps.de/file/7622081139465481517.png/cx14vc3# Drei Widgets von OneCalendar Wählen Sie „Agenda“, so erhalten Sie ein Widget mit Listenansicht aller Events. Wählen Sie „Month“, so erhalten Sie ein Kalender-Widget, das sich monatsweise durchblättern lässt. Ergebnis: https://he.edumaps.de/file/10474813697194449221.jpg/ra0kvjc# Aktives Widget auf Homescreen Ziel: Widget auf dem Handy setzen, das alle aktuellen Events zeigt | Unser Ziel ist es, ein Widget auf dem Handy-Hintergrund zu erstellen, das uns alle Events eines Kalenders anzeigt. Damit haben Sie immer auf einen Blick alle wichtigen Events sprichwörtlich in der Tasche. https://he.edumaps.de/file/10474813697194449221.jpg/ra0kvjc# Widget auf dem Homescreen des Handys Nachfolgend zeigen wir Ihnen die notwendigen Schritte hierfür. Automatische Synchronisation in der App aktivieren | Damit die App regelmäßig die aktuellen Events des Edumaps-Kalenders anzeigt, müssen Sie die Synchronisation aktivieren. Gehen Sie hierzu in das Menü und wählen „Options“: https://he.edumaps.de/file/1559303465543249487.png/ugule4r# Auswahl „Options“ Anschließend wählen Sie „Synchronisation“: https://he.edumaps.de/file/9305387169978871480.png/0xm4zfp# Auswahl „Synchronisation“ Klicken Sie auf „Webcal automatic synchronisation“: https://he.edumaps.de/file/4343830901528321148.png/4sd8g62# „Webcal automatic synchronisation“ Wählen Sie zum Beispiel „2 hours“ oder „4 hours“ als Synchronisations-Intervall: https://he.edumaps.de/file/8415145249532700073.png/8ajcjm5# Auswahl des Synchronisations-Intervalls Nun synchronisiert sich die App mit dem Edumaps-Kalender alle 2 Stunden.