10 Zeitspar-Tipps für Schul-Admins

Mit SSO (z. B. über IServ) melden sich alle mit dem gewohnten Schulkonto an: keine Passwort-Resets, keine Zettelwirtschaft.

Der Aufwand von einer Stunde spart danach jede Woche Support-Anfragen.

Benutzer und Klassen einmal sauber über die Schulverwaltung anlegen statt Lehrkräfte es selbst versuchen zu lassen.

Wer die Rollen Lehrkraft und Schüler sauber vergibt, erspart sich später dutzende Einzelfreigaben.

10 Minuten Lektüre, die sich auszahlt:

Ein zentraler Ordner (z. B. „Unsere Schule: Material und Infos“), innerhalb der Schule geteilt: Jede Lehrkraft findet alles an einem Ort.

Die besten Maps Ihrer Schule (Elternabend, Klassenpinnwand, Wochenplan) in einen Vorlagen-Ordner legen. Neue Kollegen können diese dann kopieren statt sie neu zu bauen.

Eine Willkommens-Map für neue Lehrkräfte beantwortet die immer gleichen Fragen (Accounts, Abläufe, Ansprechpartner) ein für alle Mal.

Vor den Sommerferien 30 Minuten investieren: Welche Klassen laufen aus, welche Maps werden archiviert, welche Zugänge enden?

Eine kurze Checklisten-Map dafür anlegen und jedes Jahr wiederverwenden.

Eine Regel wie Fach_Klasse_Schuljahr (z. B. „Mathe 7a 2026-2027“) macht Maps such- und sortierbar.

Einmal im Kollegium vereinbaren, in die Onboarding-Map schreiben, fertig.

Den Tutorials-Bereich prominent im Schul-Ordner verlinken und bei Anfragen gezielt auf die Nummer verweisen.

Mikro-Fortbildungen (30 Minuten, ein Thema) über eine Map mit Buchungs-Boxen organisieren: Anmeldung läuft von selbst, freie Plätze sind sichtbar.