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6. Checklisten, Umfragen & Aufträge

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6.1 Checklisten
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Probieren Sie es aus | Haken Sie die Einträge einfach ab - Ihre Häkchen sehen nur Sie: <check> Checkliste entdeckt Ersten Eintrag abgehakt Häkchen wieder entfernt (erneut klicken) Bereit für die eigene Checkliste </check> > Tipp: Öffnen Sie danach die Seite {„Meine Checklisten"}{https://he.edumaps.de/user/likes?check} - dort finden Sie Ihre Häkchen wieder. Einführung | ✔️ Mit dem Checklisten-Modul können Sie in jede Box eine Checkliste einfügen. So lassen sich Aufgaben und Arbeitsschritte schnell und einfach abhaken. ✔️ Das Checklisten-Modul ist einfach und zugleich mächtig. 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Beispiele von Checklisten | Anwendungsbeispiele für Checklisten: - Hausaufgaben und Wochenplan-Aufgaben abhaken - Packliste für die Klassenfahrt - Materialliste für den Unterricht - Arbeitsschritte eines Experiments Schritt für Schritt abarbeiten - Vorbereitung eines Referats oder einer Präsentation - Abgabe-Checkliste für Projektarbeiten - Selbstkontrolle von Lernzielen (Kann-Listen) - Stationenlernen: erledigte Stationen markieren - Klassendienste organisieren - Sicherheitsregeln im Labor bestätigen - Checkliste zur Planung von Schulveranstaltungen - Einschulungs-Checkliste für Eltern - To-do-Liste vor Prüfungen - Checkliste für die Schulbuchrückgabe - Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Checkliste aufsetzen | Sie können eine Checkliste kinderleicht in eine Box einfügen. Hierzu öffnen Sie den Box-Editor und klicken „Module“. Im Dropdown wählen Sie „Checkliste“. https://he.edumaps.de/file/14536580632803206687.png/o1v88ym# Checkliste in Box einfügen Geben Sie die Einträge der Checkliste ein. Über „Eintrag hinzufügen“ ergänzen Sie weitere Einträge. Die Reihenfolge ändern Sie, indem Sie einen Eintrag am Griff links anfassen und verschieben. https://he.edumaps.de/file/13031187358475583934.png/9qizfo3# Einträge der Checkliste eingeben Mit „Fertig“ übernehmen Sie die Checkliste. Im Boxinhalt erscheint der Platzhalter `**C**HECK1`, der die Checkliste repräsentiert. Checkliste aufsetzen - Hinweise | **Beachten Sie:** - ⚠️ Ändern Sie bei einer aktiven Checkliste nicht mehr die Reihenfolge oder die Anzahl der Einträge. Andernfalls können sich bereits gesetzte Häkchen verschieben. - Erstellen Sie für weitere Checklisten neue Boxen auf Ihrer Map. Liste aller Häkchen anzeigen | Als Mapbesitzer können Sie alle gesetzten Häkchen einsehen, indem Sie auf einen der Häkchen-Zähler klicken: https://he.edumaps.de/file/5607375632559387628.png/tc5ghkq# Ansicht nur für Mapbesitzer Anzahl an Häkchen eines Eintrags Auch Lehrer- und Admin-Accounts haben Zugriff auf die Häkchen-Liste. Schüler-Accounts jedoch nicht. Die Liste aller Häkchen sieht zum Beispiel so aus: https://he.edumaps.de/file/11953374942012157788.png/uost0b8# Beispiel: Liste der Häkchen Häkchen entfernen | Sie können Häkchen jederzeit entfernen, indem Sie auf einen der Häkchen-Zähler klicken. Daraufhin erscheint eine Liste aller Häkchen des Eintrags. Bei dem jeweiligen Benutzer findet sich rechts ein Entfernen-Icon: https://he.edumaps.de/file/11953374942012157788.png/uost0b8# Häkchen entfernen Übersicht „Meine Checklisten“ | Auf der Seite {„Meine Checklisten“}{https://he.edumaps.de/user/likes?check} sieht jeder Benutzer, an welchen Checklisten er teilgenommen hat und welche Einträge er abgehakt hat. Dort kann man die Checklisten erneut öffnen. https://he.edumaps.de/file/11676987726783425762.png/iajo4if# Zugriff auf „Meine Checklisten“ Jeder hakt für sich ab | https://he.edumaps.de/file/15294559121458027247.png/wvy3jge# Jeder hakt für sich ab (individuelle Häkchen je Benutzer) > Die Häkchen sind pro Person individuell. Hakt Schüler A einen Eintrag ab, sieht Schüler B dieses Häkchen nicht. Jeder Benutzer sieht auf der Map nur seine eigenen Häkchen. So kann die ganze Klasse mit derselben Checkliste arbeiten, ohne sich gegenseitig die Einträge abzuhaken. Als Mapbesitzer sehen Sie über den Häkchen-Zähler, wer welchen Eintrag abgehakt hat (siehe Abschnitt „Liste aller Häkchen anzeigen“). **Abhaken - Wer und wie?** - Abhaken können registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher. - Abgehakt wird mit Klick auf die Checkbox des jeweiligen Eintrags. - Klickt man erneut auf die aktive Checkbox, so wird das Häkchen wieder entfernt. - ⚠️ Anonyme Häkchen sind an das jeweilige Gerät gebunden. Für geräteübergreifendes Abhaken ist ein Benutzerkonto nötig.
6.2 Umfragen / Abstimmungen
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Einführung | ✔️ Mit dem Umfrage-Modul können Sie in jede Box eine Umfrage einfügen. So lassen sich schnell und einfach Abstimmungen organisieren. ✔️ Das Umfrage-Modul ist einfach, doch mächtig. Beispiele von Umfragen | Hier einige Beispiele von Anwendungen des Umfrage-Moduls: - Bewertung der eigenen Maps - Gemeinsame Termine finden - Meinungen sammeln (z. B. Hausaufgabenbelastung) - Schülerfeedback zur Unterrichtsqualität - Essenspräferenzen in der Schulkantine - Elternbefragung zur Schulentwicklung - Bewertung von Angeboten der Schule - Interesse an welchen außerschulischen Aktivitäten - Bewertung von Schulveranstaltungen - Nachhaltigkeitsinitiativen (Meinungen zu Umweltprojekten) - Wahl von Wahlpflichtfächern - Umfrage zu den Transportbedürfnissen für Schulbusse oder Fahrradstellplätze - Feedback zu Gesundheits- und Wellnessinitiativen der Schule - Umfrage zur bevorzugten Kommunikation zwischen Schule und Eltern/Schülern - Bewertungen zur Ausstattung von Klassenzimmern Abstimmen - Wer und wie? | Abstimmen können registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher. Je nach Einstellung der Umfrage ist eine Einfach- oder Mehrfachauswahl möglich. Abgestimmt wird mit Klick auf die Checkbox des jeweiligen Eintrags. Klickt man erneut auf die aktive Checkbox, so wird die Stimme wieder entfernt. ⚠️ Anonyme Häkchen sind an das jeweilige Gerät gebunden. Für geräteübergreifendes Abhaken ist ein Benutzerkonto nötig. Liste aller Abstimmungen anzeigen | Als Mapbesitzer können Sie alle Abstimmungen einsehen, indem Sie auf einen der Abstimmungs-Zähler klicken: https://he.edumaps.de/file/237484218855338070.png/b4d23jb# Anzahl an Abstimmungen einer Umfrage Auch Lehrer- und Admin-Accounts haben Zugriff auf die Abstimmungsliste. Schüler-Accounts jedoch nicht. Die Liste aller Abstimmungen sieht zum Beispiel so aus: https://he.edumaps.de/file/4083873696687847507.png/1wv6rgh# Beispiel: Liste der Abstimmungen Abstimmungen entfernen | Sie können Abstimmungen jederzeit entfernen, indem Sie auf einen der Abstimmungs-Zähler klicken. Daraufhin erscheint eine Liste aller Abstimmungen der Umfrage. Bei dem jeweiligen Benutzer findet sich rechts ein Entfernen-Icon: https://he.edumaps.de/file/12559550901610248941.png/rtgw4ko# Abstimmungen entfernen Übersicht „Meine Abstimmungen“ | Auf der Seite {„Meine Abstimmungen“}{https://he.edumaps.de/user/likes?poll} sieht jeder Benutzer, bei welchen Umfragen er teilgenommen hat und wie er abgestimmt hat. Dort kann man die Umfragen erneut öffnen. https://he.edumaps.de/file/4704358255356758460.png/sr5ilbm# Zugriff auf „Likes und Bewertungen“ sowie Umfragen https://he.edumaps.de/file/12928212298276902526.png/d5dgvbl# Seite „Meine Abstimmungen“ Umfrage aufsetzen | Sie können eine Umfrage kinderleicht in eine Box einfügen. Hierzu öffnen Sie den Box-Editor, klicken auf „Module“ und wählen „Umfrage“. https://he.edumaps.de/file/2116198190152692950.png/pazo7bp# Umfrage in Box einfügen Bestätigen Sie, ob Sie eine „Einfachauswahl“ oder „Mehrfachauswahl“ zulassen möchten. https://he.edumaps.de/file/6026281959810647705.png/q6w8b18# Daten der Umfrage eingeben Geben Sie die Daten der Umfrage ein, die Sie nach Belieben verändern können. Wie hilfreich ist dieses Tutorial? | <poll> Exzellent 🚀 Sehr gut Gut Verbesserungswürdig Schlecht, hab nichts verstanden </poll>Umfrage aufsetzen - Hinweise | Beachten Sie: - Eine Box darf nur **eine** Umfrage enthalten. - Erstellen Sie für weitere Umfragen neue Boxen auf Ihrer Map. - ⚠️ Ändern Sie die Umfrage nicht mehr, wenn Abstimmungen vorliegen! – Andernfalls ändern sich die Zuordnungen der bisherigen Abstimmungen und werden fehlerhaft. - Sollten Sie im Syntax-An-Modus sein, dürfen Sie die Tags `**<**poll>` und `**<**/poll>` nicht verändern. 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~
6.3 Aufträge
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Einführung | ✔️ Mit dem Auftrag-Modul können Sie jede Box einem Benutzer zuordnen. ✔️ Sie finden eine Übersicht aller erteilten Aufträge in einer separaten Tabelle, einfach und schnell sortierbar. So können Sie jeden Status verfolgen und die Zusammenarbeit verbessern. ✔️ Egal, ob Sie eine kleine Notiz hinterlassen oder ein großes Projekt steuern – mit dieser Funktion verwalten Sie Aufträge effizienter. Status verwalten | Bei der Zuweisung eines Auftrags können Sie den *Status* festlegen, um den Fortschritt übersichtlich zu dokumentieren. Folgende Statuswerte stehen zur Verfügung: - **Offen**: Die Aufgabe wurde erstellt, aber noch nicht begonnen. - **In Arbeit**: Jemand arbeitet aktiv an der Aufgabe. - **Stockend**: Es gibt Hindernisse oder Verzögerungen. Die Aufgabe kommt nicht rechtzeitig voran. - **Nachfrage**: Der beauftragte Benutzer hat eine Nachfrage. - **Fertig**: Der Auftrag ist abgeschlossen und kann überprüft werden. - **Archiv**: Der Auftrag ist archiviert und wird nicht mehr als aktiver Auftrag auf der Seite {„Aufträge“}{https://he.edumaps.de/user/tasks} angezeigt. Der Status lässt sich jederzeit anpassen, sodass alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. https://he.edumaps.de/file/9733427028794605080.png/1e7f6ti# Auftrag zuweisen in Box-Einstellungen !#status Priorität vergeben | Priorisieren Sie Aufträge, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben. Sie können unter folgenden Optionen wählen: - **Keine**: Es wurde keine spezielle Priorität zugewiesen. - **Niedrig**: Die Aufgabe ist weniger dringlich. - **Medium**: Normale Priorität, mittlere Wichtigkeit. - **Hoch**: Diese Aufgabe hat Vorrang vor anderen und verlangt schnelle Bearbeitung. So verhindern Sie Missverständnisse und setzen gemeinsam klare Schwerpunkte. Sobald Prioritäten vergeben wurden, erscheint oben links auf Ihrer Map ein Auftragsfilter, mit dem Sie die entsprechenden Boxen filtern können. https://he.edumaps.de/file/13521212802864189083.png/7l4iwka# Filter nach Prioritäten !#priority Fälligkeitsdatum setzen | Jeder Auftrag kann mit einem *Fälligkeitsdatum* versehen werden. Damit erhöhen Sie die Verbindlichkeit und ermöglichen es den zugewiesenen Benutzern, ihre Zeit besser zu planen. Tragen Sie einfach das gewünschte Datum ein, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. > **Tipp:** Das Hinterlegen eines Datums hilft dabei, den Überblick über laufende und bald anstehende Aufgaben zu behalten. !#duetime Zuweisung an Benutzer | Eine Aufgabe kann an einen bestimmten Benutzer übergeben werden. Sie tragen dafür den *Benutzernamen* des Empfängers ein. Tragen Sie keinen Benutzer ein, so gilt die Aufgabe für Sie selbst. > Der zugewiesene Benutzer erhält automatisch Schreibzugriff auf die entsprechende Pinnwand. So kann er Kooperationen effizient dokumentieren, Aufgaben bearbeiten oder den Status aktualisieren. Außerdem erhält der Benutzer eine {Benachrichtigung}{https://he.edumaps.de/notifications} über die geteilte Aufgabe. !#assign Übersicht aller Aufträge | Auf der Seite {„Aufträge“}{https://he.edumaps.de/user/tasks} finden Sie die zentrale Übersicht aller Ihrer Aufträge. Diese Seite bietet folgende Funktionen: - Anzeige aller empfangenen, erteilten und eigenen Aufträge in einer Tabelle - Möglichkeit, die Aufträge nach verschiedenen Kriterien zu sortieren (z. B. Titel, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität) - Schneller Zugriff auf die jeweilige Box/Map ||| Kategorie || Beschreibung || || Empfangene Aufträge || Ihnen zugewiesene Aufgaben || || Erteilte Aufträge || Von Ihnen an andere vergebene Aufgaben || || Eigene Aufträge || Selbst erstellte und selbst bearbeitete Aufgaben || https://he.edumaps.de/file/3506738661642771575.png/jx4qv6l# Seite Aufträge So behalten Sie stets den vollen Überblick und können gezielt nach bestimmten Aufgaben suchen oder filtern. !#overview Schritt-für-Schritt: Auftrag zuweisen | 1. Öffnen Sie die Pinnwand, auf der Sie einen Auftrag erstellen möchten. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. 2. Wählen Sie die Box aus, die Sie mit einem Auftrag versehen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Bearbeiten“. 3. In den Box-Einstellungen wählen Sie den Menüpunkt „Auftrag zuweisen“ aus. https://he.edumaps.de/file/9733427028794605080.png/1e7f6ti# Einstellungen für Auftrag 4. Füllen Sie nach Bedarf die Felder aus: - Status (z. B. Offen, In Arbeit) - Priorität (Keine, Niedrig, Medium, Hoch) - Fälligkeitsdatum (sofern gewünscht) - Benutzername des Empfängers (optional) 5. Speichern Sie die Box. – Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann mit der Aufgabe starten. 6. Verfolgen Sie anschließend alle Änderungen bequem über die zentrale {Aufträge-Seite}{https://he.edumaps.de/user/tasks}. > Mit wenigen Klicks sind Aufgaben klar zugewiesen, priorisiert und nachverfolgbar. !#activate 📑 Inhaltsverzeichnis | ~contents~ Aufträge im Benutzerkalender | Jeder Auftrag, den Sie einem Benutzer mit **Fälligkeit** zuweisen, erscheint in dessen Benutzerkalender und kann von dort geöffnet werden. Auch Ihre eigenen Aufträge mit Fälligkeiten werden im Kalender angezeigt. https://he.edumaps.de/file/5898225915434131519.png/8t2qt2f# Beispiel eines Benutzerkalenders mit Aufträgen von Boxen > Tipp: Unten rechts finden Sie den „iCalendar Link“. Diesen können Sie direkt in Ihren aktuell genutzten Kalender (wie Google oder Apple Calendar) einbinden. So haben Sie alle Ihre Fälligkeiten direkt in Ihrem persönlichen Kalender. !#calendar Aufträge archivieren | Wenn ein Auftrag an einen **anderen Benutzer** zugewiesen wurde, so sollte dieser Benutzer nach Fertigstellung den Status auf „Fertig“ setzen. Dadurch erhält der Mapbesitzer/Auftraggeber eine Benachrichtigung. Anschließend sollte der Auftraggeber das Resultat kontrollieren. Sofern es noch Probleme gibt, kann der Auftraggeber den Status wieder auf „In Arbeit“ setzen und Hinweise im Boxinhalt hinterlassen. > Ist der Auftrag erledigt, so kann der Auftraggeber den Status auf **„Archiv“** setzen. Dadurch wird der Auftrag nicht mehr in der Auftragsliste des Benutzers angezeigt. Außerdem erscheint der Auftrag (sofern eine Fälligkeit gesetzt wurde) nicht mehr im Kalender des Benutzers. !#archive Probieren Sie es aus - auf Ihrer eigenen Map | Erstellen Sie Ihren ersten Auftrag in 2 Minuten. Haken Sie jeden Schritt ab - Ihre Häkchen sehen nur Sie: <check> Eigene Map im Bearbeitungsmodus geöffnet Box gewählt und „Auftrag zuweisen" geöffnet Status und Priorität gesetzt Fälligkeitsdatum eingetragen Auftrag auf der Seite „Aufträge" wiedergefunden Status auf „Fertig" gesetzt - geschafft! </check> Die Übersicht finden Sie jederzeit unter {„Aufträge"}{https://he.edumaps.de/user/tasks}.