Jede Klasse hat ihren Aufstellplatz. Von dort aus werden die SuS von der LK morgens und nach der Pause abgeholt und in die Klasse geleitet. Pausenaufsicht bzw. Frühaufsicht wartet, bis alle Klassen abgeholt sind.
Schließdienst wird in der Antrittskonferenz festgelet. Alle Türen, Fenster und Geräte sollen abeschaltet bzw. geschlossen werden. Rollos etc. hochfahren. Der Kopierraum wird ab 12:30 Uhr abgeschlossen und Kopierer ausgeschaltet.
Ausflüge werden mit Formular (Lehrerzimmer-Fach) bei der Schulleitung beantragt (frühzeitig, am besten eine Woche vorher). Erste-Hilfe- Taschen und Telefonlisten der SuS sind bei Ausflügen mitzuführen. Vertretung der Pausenaufsicht muss berücksichtigt werden (eigenständig darum kümmern).
Gesundheitliche Risiken sind dem Kollegium und der Elternschaft mitgeteilt werden. Steckbriefe & Notfallmedikamente der SuS im Lehrerzimmer und im Klassenraum.
Klassenlehrkräfte erstellen aktuelle Aufteilpläne am Anfang des Schuljahres. Aufteilpläne sind im LZ im Ordner (neben dem Telefon) und im Klassenraum sichtbar.
Eine Beurlaubung muss immer beantragt werden. Die notwendigen Dokumente sind in dem Schrank am Eingang des LZ. Ausgefüllte Dokumente gehen an die Schulleitung.
Beurlaubungen der SuS: Bis zu 2 Tage darf KL die SuS beurlauben, es sei denn es liegt direkt vor oder nach den Ferien. Ab Tag 3 per Mail über Schulleitung.
3. Sportstunde im Klassenzimmer, Wiese, Schulhof -> ohne Sportklamotten. Falls die Klasse schwimmen geht, muss die Sportnote in Bewegung ermittelt werden. Spieletonne darf benutzt werden und muss ordentlich und vollständig hinterlassen werden.
Auf der Homepage gibt es eine Checklist mit Themen unter "Intern" , für alle Jahrgänge. Grundsätzlich wird in jedem Halbjahr ein Elternabend gemacht. Ausnahme: In Jahrgang 1 gibt es im ersten Halbjahr zwei Elternabende (erste und dritte Schulwoche). Einladung außer in Jahrgan 1 (1. Halbjahr, wenn es noch keinen Elternbeirat gibt) immer über den Elternbeirat. Leitung obliegt den Elternbeiräten.
Angekündigte und unangekündigte Proben. Fenster und Türen sind zu schließen. LK begleitet die Klasse nach draußen auf den Treffpunkt großer Fußballplatz. LK teilt Schulleitung Anzahl SuS und Erwachsene mit. Menschenrettung geht vor!
Die Gesamtkonferenz findet mindestens einmal pro Halbjahr satt. Teilnehmer der Konfernez beschließen über Anträge aus dem Kollegium, die verbindlich einzuhalten sind.
Aktuell: IPads im Kopierraum, manche IPads sind SuS zugweisen (Name auf Hülle), freie IPads können ausgeliehen werden (Nummer + Unterschrift in Liste eintragen), bei niedrigem Akkustand aufladen-> Ladekoffer im Kopierraum oder Ladegeräte.
Die Jugendverkehrsschule findet im vierten Schuljahr für eine Woche statt. Die Hafenschule hat JVS im Realraum in Schierstein und benötigt dazu pro Klasse und Tag immer zwei Eltern mit Fahrrad zum Helfen (Abweichungen bei Polizisten erfragen).
Jede Lehrkraft hat ein persönliches Fach mit Namen im Lehrerzimmer. Dort werden Informationen für die Lehrkraft oder die unterrichtende Klasse hineingelegt.
Alle vier Jahre findet an der Schule die Wahl des Personalrats statt. Im Vorfeld der Wahl muss sich ein Wahlausschuss finden, die die Durchführung der Wahlen organisiert.
Der Pausenaufsichtsplan wird per Mail und täglich über Signal verschickt. Mindestens 2 Lehrkräfte sind für eine Pause zuständig. 1 Lehrkraft für die Frühaufsicht.
Wenn die Schulklingel drei Mal in Folge vor der Pause klingelt, bedeutet dies, dass die Kinder im Klassenraum Pause haben, da es zu stark regnet. Die Aufsicht obliegt der Lehrkraft, die bis dahin Unterricht hatte.
Die Schulleitung erstellt zu Schuljahresbeginn einen Terminkalender mit den wichtigsten Terminen für das gesamte Schuljahr, der im Laufe des Schuljahres bei Bedarf aktualisiert wird.
Mit Ausnahme der ersten Wochen des ersten Schuljahres sollen immer nur maximal 1 Junge und 1 Mädchen gleichzeitig zur Toilette gehen. Das Toilettenpapier muss mitgenommen werden.
Ein Toilettenschlüssel für alle externen erwachsenen Mitarbeiter an der Hafenschule findet sich im Schlüsselkasten an den Lehrertoiletten. Der Zugangscode lautet 4711.
Für die Zusammenarbeit in den Jahrgangsteams sind in der Terminübersicht Teamtage angesetzt. Diese finden in der Regel immer montags statt, wenn keine Konferenzen oder Dienstbesprechungen terminiert sind.
Die Schule hat eine Anzahl an Lizenzen für die Software gekauft, jede Lehrkraft hat Anrecht auf eine Lizenz. Zuständig für die Verteilung ist der IT-Beauftragte. Arbeitsblätter und Klassenarbeiten können gut mit dem Worksheet Crafter erstellt werden. Darüber hinaus hat man Zugang zu einer umfangreichen Tauschbörse mit fertigen Arbeitsblättern, -heften und -karteien.
Im ersten und dritten Schuljahr wird in jeder Klasse auf dem ersten Elternabend des Schuljahres der Elternbeirat (Vorsitz und Vertretung) für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Falls eine der gewählten Personen aufgrund eines Umzuges oder einer Amtsniederlegung wegfällt, muss der komplette Elternbeirat einer Klasse auf einem Elternabend neu gewählt werden.
Die Elternbeiräte sind automatisch Mitglieder des Schulelternbeirats. Der Schulelternbeirat wählt aus seiner Mitte wiederum einen Vorsitz und eine Vertretung.
