Hafenschule A - Z

Sebastian Hoffmann

A11

Antolin

  • Digitales Lese-Lern-Programm, dass die LK für ihre Klassen anlegen und jedes Kind individuell nutzen kann (auch Zuhause)

Anwesenheitsregelung der SuS

  • Notieren von fehlenden SuS in den Tischkalender und die Versäumnislisten (letzteres von LK).
  • Ab 10 Minuten Verspätung im Sekretariat nachfragen und anrufen lassen.

Abkürzungen auf dem Vetretungsplan

  • Auf dem Vertretungsplan stehen meistens die ersten 2-3 Buchstaben des Nachnamens der LK.

Ansprechpartner und Fachbereichssprecher

  • Wird bei Antrittskonferenz festgelegt.

Abwesenheitsvertretung

  • Klassenlehrkraft: Absprache im Jahrgangsteam, Fachlehrkraf: Absprache mit ParallekollegIn.

Aufstellregeln und Abholregelungen

  • Jede Klasse hat ihren Aufstellplatz. Von dort aus werden die SuS von der LK morgens und nach der Pause abgeholt und in die Klasse geleitet. Pausenaufsicht bzw. Frühaufsicht wartet, bis alle Klassen abgeholt sind.

Abschließ- Regelungen

  • Schließdienst wird in der Antrittskonferenz festgelet. Alle Türen, Fenster und Geräte sollen abeschaltet bzw. geschlossen werden. Rollos etc. hochfahren. Der Kopierraum wird ab 12:30 Uhr abgeschlossen und Kopierer ausgeschaltet.

Aufsichtsregelung und Plan

  • Alle LK haben Aufsichtspflicht gegenüber allen SuS. Pausenaufsichten werden mit dem Stundenplan abhängig der Stundenzahl festgelegt.

Ausflug

  • Ausflüge werden mit Formular (Lehrerzimmer-Fach) bei der Schulleitung beantragt (frühzeitig, am besten eine Woche vorher). Erste-Hilfe- Taschen und Telefonlisten der SuS sind bei Ausflügen mitzuführen. Vertretung der Pausenaufsicht muss berücksichtigt werden (eigenständig darum kümmern).

Allergien

  • Gesundheitliche Risiken sind dem Kollegium und der Elternschaft mitgeteilt werden. Steckbriefe & Notfallmedikamente der SuS im Lehrerzimmer und im Klassenraum.

Aufteilpläne

  • Klassenlehrkräfte erstellen aktuelle Aufteilpläne am Anfang des Schuljahres. Aufteilpläne sind im LZ im Ordner (neben dem Telefon) und im Klassenraum sichtbar.

B4

Beurlaubungen

  • Eine Beurlaubung muss immer beantragt werden. Die notwendigen Dokumente sind in dem Schrank am Eingang des LZ. Ausgefüllte Dokumente gehen an die Schulleitung.
  • Beurlaubungen der SuS: Bis zu 2 Tage darf KL die SuS beurlauben, es sei denn es liegt direkt vor oder nach den Ferien. Ab Tag 3 per Mail über Schulleitung.

Brandschutzregeln

  • Liegen im Pult, Schublade blauer Punkt (oder blauer Schuber auf dem Pult).

Bibox

  • Schullizenz für E-Books (z.B für Flex und Flora) Zugang Antolin-Kennwort.

Bewegung

  • 3. Sportstunde im Klassenzimmer, Wiese, Schulhof -> ohne Sportklamotten. Falls die Klasse schwimmen geht, muss die Sportnote in Bewegung ermittelt werden. Spieletonne darf benutzt werden und muss ordentlich und vollständig hinterlassen werden.

C1

Computernutzung LK

  • Laptop im LZ, Passwort LK fragen.

D5

Datenschutz

  • Klassenlisten dürfen nicht an Eltern ausgeteilt werden, keine Informationen dürfen rausgegeben werden.

Digitale Tafeln

  • Jeder Klassenraum hat digitale Tafeln. Müssen am Ende des Schultages ausgeschaltet werden. Medienzentrum updatet regelmäßig.

Differenzierung

  • Absprache mit der KL ggf. Akte sichten.

DaZ

  • Deutsch als Zweitsprache. DaZ-Materal befindet sich im LZ. Bei Ausleihe in Liste eintragen. Rückfragen bei DaZ-Beauftragte.

Dienstbefreiung

  • Anträge auf offiziellen Dienstweg frühzeitig an Schulletung. Muss genehmigt werden.

E5

Erste Hilfe Material

  • Erste Hilfe Taschen im LZ unter den Fächer, Pflasterausgabe im Sekretariat. Ggf. Unfallbericht!

Erste Hilfe Dienst

  • Vierte Klasse übernimmt den Erste-Hilfe-Dienst in den Pausen (Kühlakkus, Pflaster).

E-Mail

  • Jede LK besitzt eine Dienstmail.
  • Vorname.Nachname@schule.hessen.de

Elternsprechtag

  • Anfang 2. Schulhalbjahr -> steht im Jahreskalender. Für Fachlehrkräfte. 10-minütige Gespräche. Wird von Schulleitung eingeteilt.

Elternabend

  • Auf der Homepage gibt es eine Checklist mit Themen unter "Intern" , für alle Jahrgänge. Grundsätzlich wird in jedem Halbjahr ein Elternabend gemacht. Ausnahme: In Jahrgang 1 gibt es im ersten Halbjahr zwei Elternabende (erste und dritte Schulwoche). Einladung außer in Jahrgan 1 (1. Halbjahr, wenn es noch keinen Elternbeirat gibt) immer über den Elternbeirat. Leitung obliegt den Elternbeiräten.

F7

Formular für...

  • Im LZ oberhalb der Fächer und Homepage interner Bereich + BFZ- Ordner

Fortbildung

  • Fortbildungen nach Abstimmung mit der Schulleitung.

Fahrradabstellplatz

  • Auf dem Schulhof vor dem Sekretariat.

Fundsachen

  • Neubau: in der Metallkiste vor dem Sekretariat Turnhalle: Kiste im Eingangsbereich
    Leerung bei Halbjahresgesprächen und Festen.

Frühstücksregeln

  • Frühstück im Klassenverband. 9:30- 9:40 Uhr. Essen NUR im Klassenraum.

Fußballplatz

  • Platzrecht wird zu Beginn des Schuljahres festgelegt. Regeln dem aushängenden Plan entnehmen (Glastür).
  • Im Ganztag: Aktuell Fußballverbot.

Feueralarm

  • Angekündigte und unangekündigte Proben. Fenster und Türen sind zu schließen. LK begleitet die Klasse nach draußen auf den Treffpunkt großer Fußballplatz. LK teilt Schulleitung Anzahl SuS und Erwachsene mit. Menschenrettung geht vor!

G3

Ganztag-Ablauf

  • Ablaufplan hängt am Vertretungsplan und Ganztagsgruppen (Essen, Spielen, Hausaufgaben)
  • Aktuell 4 Ganzatgsgruppen. Uhrzeit: 12:30-14:30. Schließdienst muss alles abschließen und Toilettenpapier aus SuS-Toilette nehmen.

Gesprächstermin

  • KL Halbjahresgespräche, Fach-LK Elternsprechtag, 1. Klasse: Kennenlerngespräche

Gesamtkonferenz (GeKo)

  • Die Gesamtkonferenz findet mindestens einmal pro Halbjahr satt. Teilnehmer der Konfernez beschließen über Anträge aus dem Kollegium, die verbindlich einzuhalten sind.

H4

Hausmeisterwünsche und Aufträge

  • Über E-Mail ans Sekretariat: Hafenschule@wiesbaden.de

Homepage + Passwort

  • www.hafenschule.de, interner Bereich, Passwort LK (Hoffmann) fragen, Zuständig ist SL und Homepagebeauftragter

Hygiene, Klopapier, Seife

  • Im Schrank gegenüber der Lehrerfächer im LZ, KL ist verantwortlich

Helferkinder

  • Individuelle Festlegung in der Klasse

I2

IT-Fragen und Ansprechpartner

  • Herr Hoffmann (IT-Beauftragter)

IPads und Kopfhörer

  • Bald neues System von Herr Hoffmann.
  • Aktuell: IPads im Kopierraum, manche IPads sind SuS zugweisen (Name auf Hülle), freie IPads können ausgeliehen werden (Nummer + Unterschrift in Liste eintragen), bei niedrigem Akkustand aufladen-> Ladekoffer im Kopierraum oder Ladegeräte.

J2

Jacken und Mützen

  • Jackenpflicht in der Pause an kalten Tagen.

Jugendverkehrsschule

  • Die Jugendverkehrsschule findet im vierten Schuljahr für eine Woche statt. Die Hafenschule hat JVS im Realraum in Schierstein und benötigt dazu pro Klasse und Tag immer zwei Eltern mit Fahrrad zum Helfen (Abweichungen bei Polizisten erfragen).

K4

Klassennamen Hafenschule

  • 1a- Affe
  • 1b- Pinguin
  • 2a- Fledermaus
  • 2b- Frosch
  • 2c- Fuchs
  • 3a- Schildkröte
  • 3b- Koala
  • 3c- Hund
  • 4a- Waschbär
  • 4b- Wal
  • 4c- Eule

Konferenzplan

  • Konferenztag ist Montag, die Termine werden zu Beginn des Schuljahres angekündigt.

Kopierpapier

  • Wenn weniger als 6 Papierkartons im Kopierraum stehen im Sekretariat Bescheid geben, sodass neues Papier pünktlich nachgeliefert werden kann.

Klassensprecher

  • Ab dem zweiten Schuljahr werden in jeder Klasse jeweils ein Mädchen und ein Junge für die Dauer eines Schuljahres als Klassensprecher gewählt.

L4

Laminierfolien

  • Sind im Sekretariat erhältlich.

Laminiergerät

  • Nach dem Laminieren immer noch ein weißes Blatt durchgeben lassen, damit nichts verklebt.
  • Laminiergerät befindet sich im LZ.

Lehrerfach

  • Jede Lehrkraft hat ein persönliches Fach mit Namen im Lehrerzimmer. Dort werden Informationen für die Lehrkraft oder die unterrichtende Klasse hineingelegt.

Lehrmittelraum

  • Bitte in die Liste mit Namen, Material, Ausleihdatum und Rückgabe eintragen

M0

N0

O0

P4

Personalratswahl

  • Alle vier Jahre findet an der Schule die Wahl des Personalrats statt. Im Vorfeld der Wahl muss sich ein Wahlausschuss finden, die die Durchführung der Wahlen organisiert.

Pädagogischer Tag

  • Tag, an dem das Kollegium sich ganztägig mit einem pädagogischen Thema beschäftigt. Wird jedes Jahr neu festgelegt.

Patenklassen

  • Die aktuellen 4. Klassen stellen die Paten für die 1. Klassen.

Pausenaufsichtsplan

  • Der Pausenaufsichtsplan wird per Mail und täglich über Signal verschickt. Mindestens 2 Lehrkräfte sind für eine Pause zuständig. 1 Lehrkraft für die Frühaufsicht.

Q0

R1

Regenpause

  • Wenn die Schulklingel drei Mal in Folge vor der Pause klingelt, bedeutet dies, dass die Kinder im Klassenraum Pause haben, da es zu stark regnet. Die Aufsicht obliegt der Lehrkraft, die bis dahin Unterricht hatte.

S2

Spieletonne

  • Schlüssel hängt im Kopierraum am Haken (blaues Band). Die Tonne darf nur benutzt werden, wenn der Boden trocken ist.

Stopp am Schultor

  • Die SuS warten bis es klingelt vor der roten Linie am Eingang der Turnhalle.

T8

Telefon Vorwahl 0

  • Bei den vorhandenen Festnetztelefonen im Schulgebäude muss immer die „0“ vorher gewählt werden, um ein Freizeichen zu erhalten.

Terminkalender

  • Die Schulleitung erstellt zu Schuljahresbeginn einen Terminkalender mit den wichtigsten Terminen für das gesamte Schuljahr, der im Laufe des Schuljahres bei Bedarf aktualisiert wird.

Toilettenregelung

  • Mit Ausnahme der ersten Wochen des ersten Schuljahres sollen immer nur maximal 1 Junge und 1 Mädchen gleichzeitig zur Toilette gehen. Das Toilettenpapier muss mitgenommen werden.

Toilettenschlüssel

  • Ein Toilettenschlüssel für alle externen erwachsenen Mitarbeiter an der Hafenschule findet sich im Schlüsselkasten an den Lehrertoiletten. Der Zugangscode lautet 4711.

Teamarbeit

  • Für die Zusammenarbeit in den Jahrgangsteams sind in der Terminübersicht Teamtage angesetzt. Diese finden in der Regel immer montags statt, wenn keine Konferenzen oder Dienstbesprechungen terminiert sind.

Teilhabeassistenz

  • Teilhabeassistenten müssen von den Eltern beim Jugendamt beantragt werden.

Toner: Kopierer und Drucker

  • Neue Tonerkartuschen für den Kopierer oder den Drucker im Lehrerzimmer befinden sich im Sekretariat.

Trinken

  • Grundsätzlich dürfen die Kinder während des Unterrichts Wasser oder ungesüßte Tees trinken, wenn es die Unterrichtssituation erlaubt.

U1

Unfallbericht

  • Infos an Sekretariat und Eltern. Hängt an der Tür des Erste-Hilfe-Faches im LZ.

V0

W3

WLAN-Passwort

  • Das WLAN-Passwort kann beim IT-Beauftragten erfragt werden.

Worksheet Crafter

  • Die Schule hat eine Anzahl an Lizenzen für die Software gekauft, jede Lehrkraft hat Anrecht auf eine Lizenz. Zuständig für die Verteilung ist der IT-Beauftragte.
    Arbeitsblätter und Klassenarbeiten können gut mit dem Worksheet Crafter erstellt werden. Darüber hinaus hat man Zugang zu einer umfangreichen Tauschbörse mit fertigen Arbeitsblättern, -heften und -karteien.

Wahlen

  • Elternbeirat / Schulelternbeirat
  • Im ersten und dritten Schuljahr wird in jeder Klasse auf dem ersten Elternabend des Schuljahres der Elternbeirat (Vorsitz und Vertretung) für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Falls eine der gewählten Personen aufgrund eines Umzuges oder einer Amtsniederlegung wegfällt, muss der komplette Elternbeirat einer Klasse auf einem Elternabend neu gewählt werden.
  • Die Elternbeiräte sind automatisch Mitglieder des Schulelternbeirats. Der Schulelternbeirat wählt aus seiner Mitte wiederum einen Vorsitz und eine Vertretung.

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